Rattaché(e) à la Direction générale et, en lien avec l'équipe, vos missions :
* Traitement et gestion des mails et courriers (secrétariat/ conducteurs de chantier)
* Concernant l'activité 'Sous-traitance' : suivi et rédaction de contrat, suivi des contre-cautions, suivi des agréments, suivi administratif divers
* Concernant les appels d'offres : réalisation de la partie administrative, dépôt et suivi en lien avec le chargé d'études de prix
* Rédaction et envoi de factures simples/ des situations/ des prorata (par recommandé, e-mail et par CHORUS PRO)
* Lancement des procédures administratives particulières et suivi
* Création et envoi des PPSPS
* Traitement des commandes, relation avec les fournisseurs, suivi des livraisons, vérification des factures fournisseurs
* Autres : rédaction de courriers divers, archivage.
Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac+2 du type 'Assistant de Gestion' ou similaire, vous avez une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel) et idéalement CHORUS PRO.
Vos qualités ? rigueur, autonomie, bon relationnel !
Divers :
- Poste en CDI à temps plein
- 39h réparties de cette façon :
* du lundi au jeudi : de 8h30-12h/13h-17h30
* vendredi : 8h30-12h/ 13h-16h30
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération brute annuelle : 36 K€ + 13e mois
- Autres : remboursement du Pass Navigo, mutuelle. Pas de tickets restaurants mais un espace repas dans l'entreprise.
REFERENCE:GEYVOPRIO
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