Notre organisme de formation, créé en 2008 et spécialisé dans la Sécurité privée, recherche pour son centre du Mans (72) son assistant(e) administratif (ve) de formation.
Le poste, en CDI temps plein, est à pourvoir au plus tôt.
Nous attendons de vous, dynamisme, rigueur, précision et minutie, organisation et bienveillance.
Doté d'un très fort relationnel avec des capacités réelles d'expression orale et écrite, vos missions principales seront :
- Gestion administrative et logistique de la formation
- Sélection des prestataires
- Gestion et suivi des dossiers "stagiaires" / "apprenants
- Gestion de la conformité des dossiers
- Organisation des sessions (inscriptions, réservations, organisation des repas, traitement des documents, accueil...)
- Gestion financière de la formation
- Gestion des bons de commandes
- Gestion des factures
- Gestion des créances et recouvrement des factures
- Gestion et suivi des prises en charge des dossiers
- Gestion, déclaration et suivi des formations auprès des organismes financeurs et prescripteurs
- Gestion et traitement des dossiers litigieux en relation avec la DRH du groupe.
Expérience souhaitée de minimum 2 ans
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