Chef de Projet - Coordination Fabrication Evénementielle (H/F) - Hermès Maroquinerie Sellerie Contrat : CDD de 12 mois A pourvoir : Mi-juillet 2026 Localisation : Pantin Mission générale : Le Pôle Fabrication Evénementielle, au sein de la Direction du Développement Technique, pilote les campagnes de fabrication des prototypes maroquinerie (sacs & bagages, petite maroquinerie) destinés aux présentations des nouvelles collections (podiums, presse, défilés) ainsi qu'à d'autres événements. Vous avez un rôle de coordination auprès des équipes du développement jusqu'à l'industrialisation, en collaboration avec la Supply Chain, la Fabrication Interne et Externe et les maroquineries, afin de garantir la mise à disposition des prototypes dans les délais avec le meilleur taux de service et de favoriser l'alignement sur la sécurisation des nouveautés. Périmètre d'activité : • Pilotage des campagnes de fabrication pour les podiums (présentation des nouvelles collections), en responsabilité d'un périmètre produits finis (lien avec la Collection) ainsi que d'un périmètre composants : 2 fois par an • Pilotage des campagnes de fabrication pour les bureaux de presse : 2 fois par an • Pilotage de la fabrication pour un ou plusieurs autres événements dans la collection tels que les défilés, la campagne tests aux porter, etc. • Missions transverses d'amélioration continue sur le périmètre événementiel Vos principales responsabilités : 1. Coordonner les campagnes de fabrication podium & presse (et événements ponctuels) : Coordination et centralisation : • Être l'interface entre les clients (coté collection) et les sites de production, en étroite collaboration avec les fabrications externes et internes • Avoir un rôle de coordinateur en central sur l'ensemble des projets événementiels : interlocuteur principal de certains sites, référent pour les directions centrales et lien avec l'ensemble de la Direction du Développement Technique en fonction de son périmètre Organisation et événementiel : • Evaluer et consolider la demande : coordonner le passage de commandes auprès de nos clients internes en suivant le planning établi, prioriser les besoins et suivre l'avancement en s'appuyant sur l'outil PLM • Définir avec la Direction Technique et le Bureau d'Etudes le flux de fabrication de chaque prototype, et mettre en place l'organisation nécessaire (sur les sites, en petit théâtre, au sein de l'atelier événementiel, etc.) • Organiser avec le Pôle Paris Val de Seine, les services centraux et les sites, l'organisation du petit théâtre pour l'ensemble des projets concernés de son périmètre - et garantir les conditions de réussite de chacun Lancement, suivi de fabrication et livraison : • Garantir la donnée d'entrée sur les sites en local : charge consolidée, aide à la priorisation, ordre de fabrication, délais, nomenclatures, etc. • Lancer les ordres de fabrication (OF) dans l'ERP (M3) et les communiquer aux sites de fabrication ainsi que l'ensemble des éléments associés (typologie, délais, etc.) • Superviser précisément et garantir l'approvisionnement des composants nécessaires à la fabrication • Accompagner le lancement en fabrication : suivi et prise en compte des affectations, des arbitrages des priorités en fonction de la capacité, grouper les demandes et informations, etc. • Suivre l'avancement de la fabrication sur les sites • Accueillir et piloter les Petit Théatre de son périmètre et jusqu'au départ des sites ainsi que la livraison des produits finis fabriqués - gestion humaine, matérielle et informatique • Gérer les aléas inhérents à la production et les conséquences client (être force de proposition d'alternatives) ainsi que l'information de l'ensemble des parties prenantes impactées • Estimer les délais de livraison des prototypes de manière fiable, afin de garantir leurs mises à disposition pour les différentes échéances Flux et données : • Garantir l'adéquation des flux physiques et informatiques, piloter les encours et nettoyer les systèmes à la fin des livraisons (ordres de fabrication OF, de distribution OD, stocks) • Reporter l'activité à l'ensemble de la chaine selon un prisme pertinent : client interne, sites, directions centrales, logistique 2. Contribuer à la démarche d'amélioration continue sur les périmètres de l'équipe : • Contribuer à mener à bien des retours d'expérience (quantitatifs et qualitatifs) sur les campagnes • Piloter les plans d'action définis et qui vous sont attribués à partir ces REX, afin de répondre à la feuille de route générale de l'équipe • Accompagner l'autonomisation des interlocuteurs via la mise en place de process, flux et RACI • Contribuer à l'évolution de nos outils informatiques en support de l'activité (fichiers de suivi, indicateurs, tableau de bord, etc.), leur mise à jour régulière et le renseignement de données claires et fiables 3. Participer à la démarche de capitalisation et transmission au sein de l'équipe : • Participer à la formation des nouveaux arrivants, les accompagner et être leur référent sur certains périmètres • Participer et animer des ateliers au sein de l'équipe à des fins de réflexion collective et capitalisation • Participer à la mise en place d'un " book de l'événementiel " afin de capitaliser sur l'organisation, les bonnes pratiques et les process Formation et expérience : • Formation Bac +5 (école de commerce ou d'ingénieur, ou équivalent) • Première expérience réussie en gestion de projets transverses Aptitudes et qualités : • Compétences analytiques, rigueur et esprit de synthèse • Capacité à prioriser, à faire preuve de recul et à travailler en autonomie • Sens du résultat et du service client • Curiosité, réactivité et force de proposition • Sens de l'écoute et capacité à interagir avec des interlocuteurs issus de métiers et expériences variés • Qualité de communication écrite et orale • Bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, PowerPoint. La maitrise de M3 et PowerBI est un plus. Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde.
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