Publiée le 17 juin
Mission du poste
Dans le cadre de la préparation d'un diplôme de niveau Bac +2, l'école PIGIER à Nîmes te propose le poste d'assistant administratif pour l'une de ses entreprises partenaires. Tes missions sont les suivantes :
Appui administratif auprès du responsable de service : mise à jour des tableaux de suivi, organisations des documents sur le réseau partagé, amélioration des outils de suivi.
- Réalisation de reporting : création de tableaux statistiques, collecte et consolidation des données (nombre d'appels et d'e-mails), ainsi que leur mise en forme sous forme de présentations,
- Téléconseillère au sein de l'équipe marque Sika (réponse aux clients et les orienter vers le bon interlocuteur si besoin),
- Gestion des « Projet Budget », suivi des relances, mise à jour de la liste des opportunités identifiées et transmission des informations aux équipes commerciales.
- Assistance à la gestion des plateformes téléphoniques : suivi des facturations, gestion des messages d'annonce (ouverture/fermeture du service), extraction et analyse des données
- Proposition des nouveaux outils de pilotage de l'activités, visant à optimiser la performance et le suivi opérationnel
Profil recherché
Dans le cadre d'une alternance pour un BTS GPME ou Assitant(e) de direction ;
Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Savoir-faire :
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Rigueur dans le traitement des documents et données
Sens de l'organisation et respect des délais
Savoir-être :
Excellent relationnel, sens de l'écoute et de la diplomatie
Autonomie, réactivité et esprit d'équipe
Bonne présentation et sens du service client
Entreprise
Le campus PIGIER Nîmes existe depuis plus de 20 ans et est implanté dans des locaux totalement rénovés au cœur d'une zone d'activité majeure de l'agglomération nîmoise.
