Adjoint des cadres

Service : Administratif
Grade de letapos;agent : Adjoint des Cadres
Fiche de poste
Cadre statuaire de référence
Catégorie : B ou C

Temps de travail : de 80% à 100% GESTION /FINANCES/ COMPTABILTEDate de validation : 11/02/2025
Diplôme requis : BTS, DUT, Licence et +Expérience : de 2 ans et plusPoste à pouvoir de suite


Missions et conditions particulières du poste :
Conditions particulières detapos;exercice : 9h00-12h30 - 13h30-17h00
Possibilité de participer aux astreintes administratives
Rattachement hiérarchique :
Liaison hiérarchique : Le Directeur

Liaison fonctionnelle : le personnel administratif

-Relations interservices : letapos;ensemble des services, les personnels detapos;encadrement, tout membre de letapos;entité susceptible detapos;être une personne ressource,


-Relations extérieures : Direction des autres établissements membres du GHT, Les usagers, les partenaires institutionnels (ARS et services de letapos;Etat, des collectivités territoriales, les établissements publics), les organismes sociaux, les organisations professionnelles, tout interlocuteur susceptible de fournir des informations nécessaires au diagnostic, aux propositions et au suivi des décisions,

Activités du poste


Réalisation de letapos;EPRD en lien avec le Directeur et son suivi sur le volet dépenses
Finances : Remplissage de letapos;EPRD et de ses annexes (cadres réglementaires)
Transmission des cadres réglementaires aux autorités de tutelle
Pointage des réalisations budgétaires avec la trésorerie

Suivi des remboursements des emprunts
Suivi des amortissements
Relation avec les fournisseurs.
Réception et vérification des factures et via CHORUS
Mandatement : Pointage des factures mandatées via CHORUS
Saisie des factures dans le logiciel de gestion
Tableaux de bord de suivi des dépenses
Suivi des dépenses du groupe 2
Suivi du P503 : pointage des recettes
Réalisation des titres et des mandats
Réalisation des titres des hébergés
Relations et suivi des échanges avec la trésorerie (en lien avec les tâches effectuées)



Compétences requises ou à développer dans le poste
Savoir-faire (issus du répertoire des métiers)
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
Conseiller et orienter les choix detapos;une personne ou detapos;un groupe, relatifs à son domaine de compétence
Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine detapos;activité professionnel
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence



Savoir letapos;ensemble des connaissances théoriques et pratiques
Analyse financière
Comptabilité publique
Contrôle de gestion
Gestion administrative, économique et financière
Logiciel dédié à la gestion budgétaire
Savoir être (manière de servir)
DescriptionNiveauCommentaires
Implication professionnelle 4Respecte strictement la confidentialité, fait preuve de loyauté et sait rendre compte,
Sait prendre des initiatives,
Fait preuve de curiosité professionnelle
Comportement adapté dans ses relations avec autrui4Assure au directeur un environnement de travail serein
Capacité detapos;adaptation


4Etre capable detapos;adapter sa méthode de travail personnelle aux exigences des situations différentes ou nouvelles. Sait conseiller,
Sait gérer son stress.
Capacité à travailler en équipe4Responsable, sait cerner le champ et les limites de sa propre responsabilité,
Niveaux : 1 = Sensibilisation / 2 = Application / 3 = Maîtrise / 4 = ExpertLes informations de profil figurent dans le descriptif du poste.