Nous recherchons pour le compte de notre client un chef de projet événementiel (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim d'une durée de 3 mois. Le poste est basé à Castres avec un statut cadre du lundi au vendredi avec des horaires en journée. Un restaurant d'entreprise est à disposition sur le site. Le télétravail est possible sur le poste.
L'objectif principal de la mission est de piloter un événement scientifique médical de portée internationale, destiné à renforcer la réputation et la visibilité du client ainsi que de ses marques et franchises à l'échelle mondiale. Les missions principales incluent : – Définir et valider, en collaboration avec toutes les parties prenantes de l'entreprise, les objectifs de l'événement, et s'assurer que chaque action planifiée correspond à ces objectifs. – Gérer le budget attribué à l'événement en optimisant les coûts et en respectant les limites budgétaires. – Superviser la relation avec les prestataires externes (PCO, standistes, agences logistiques techniques, etc.), négocier les meilleures conditions et s'appuyer sur le soutien de l'équipe projet. – Mettre en place les plannings détaillés, rétroplannings et feuilles de route. – Animer le processus décisionnel via les comités de pilotage et veiller à la bonne exécution des actions.
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