Office manager h/f

À propos de nous

Le savoir-faire d'Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux utilisateurs finaux. Vos missions

Eiffage Concessions est un des leaders mondiaux de la gestion d'infrastructures. Le savoir-faire d'Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux utilisateurs finaux.

Ainsi, le groupe, via Eiffage Concessions, construit et opère pour le compte de concédants publics variés des ouvrages dans des domaines très larges : Bâtiments universitaires et scolaires, pénitenciers, sportifs et de logement ; Infrastructures de transport ferroviaires, autoroutières et portuaires ; Infrastructures de transport aéroportuaires ; Infrastructures de production d'énergies renouvelables (PV et hydroélectricité). Il intervient France et en Europe occidentale (Allemagne, Belgique, Espagne), au Sénégal et de façon opportuniste ailleurs en Europe et dans le Monde (Norvège, Canada, Colombie).

Au sein de la direction générale et de la direction des ressources humaines,

Eiffage Concessions recrute un ou une Office Manager H/F dans le cadre de son développement.

Vous serez rattaché(e) à la directrice générale. Vous êtes un réel facilitateur dans son quotidien.

Dans ce cadre, il ou elle aura pour principales missions :

· Gestion d'agenda complexe de direction

· Organisation des déplacements (direction et collaborateurs)

· Saisie des notes de frais

· Préparation des dossiers : conception et mise en forme de documents (Word et PowerPoint)

· Gérer le secrétariat et l'assistanat de la direction générale et de la direction des ressources humaines

· Collaboration et back-up avec les autres assistantes des différentes filiales et pôles

· Organisation des réunions

· Gestion du courrier

· Soutien administratif aux collaborateurs de la direction (émission et suivi de bons de commandes)

· Gestion des fournisseurs

· Achats fournitures et vérification respect contrats cadre

· Organisation d'événements interne ponctuels (déjeuners, séminaires)

· Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux, téléphonie mobile et fixe etc.