Gestionnaire des comptes fournisseurs et achats - h/f

Description :

DESCRIPTIF DU POSTE - MISSIONS :

Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande jusqu’au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.

ACTIVITÉS DU POSTE:

ACTIVITÉ PERMANENTE EN LIEN AVEC LA RESPONSABLE DES AFFAIRES ECONOMIQUES ET LOGISTIQUES:

- Encadrement de l’équipe du Service Economique

- Seconde le responsable et le supplée sur les affaires économiques

- Elaboration des plannings du service économique dans le respect de l’accord local sur le temps de travail

- S’implique dans le projet de service piloté par le responsable pour conduire les actions relatives à son domaine de compétence

- Collabore avec les cadres de santé, administratifs, médicotechniques

- Suivi des marchés publics, des contrats, des groupements en lien avec la commande publique direction commune et le GHT

- Collabore avec les différentes directions

- Rédiger les procédures internes au service

MISSIONS:

COMPTABILITE:

- Garant de la validation des factures avec justificatifs

- Participe à la préparation des budgets de la Direction des Affaires Economiques et Logistiques

- Préparation de la clôture annuelle

- Application des procédures comptables et participation à l’amélioration des procédures existantes

- Affectation de la dépense

- Lien avec la trésorerie

- Suivi du plan d’équipement

MARCHES:

- Suivi relation fournisseur dans l’exécution du marché, respect du cahier des charges

- Connaissance de l’offre fournisseurs

- Définition du besoin (recensement, analyse des besoins et demandes de nos prescripteurs) hors logistique.

- Elaboration des lettres de consultation et analyse des offres

- Rédaction de rapports d’analyse ou supervision des analyses

- Contrôle de l’application des règles, des procédures et du processus achats

- Suivi de l’exécution des marchés (coût, qualité produit ou prestation, volume, respect des délais, prix facturation, calendrier de renouvellement …)

TYPE DE CONTRATET DATE DE PRISE DE POSTE: Titulaire, CDI, CDD

Prise de poste: 1er novembre 2025

LOCALISATION:

89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne

RÉMUNÉRATION TOTALE BRUTE: SELON GRILLE DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIÈRE

A partir de 2201,53€ brut mensuel –

+ reprise ancienneté

+ Primes liées à l’exercice du métier.

CONDITIONS D’EXERCICE : Poste de jour – Horaires et repos fixes

Poste à temps plein

LISTE DES PIÈCES À FOURNIR: Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES: 31 août 2025



Profil recherché :


COMPÉTENCES ATTENDUES:

- Etablir une communication avec les candidats pour l’aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes

- Gérer le planning

- Gérer simultanément les procédures multiples

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

- Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers

- Utiliser les outils bureautiques/TIC

- Conseiller / Communiquer

- Respecter les délais impartis

- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances

- Optimiser les dépenses

- Dynamisme et réactivité

- Confidentialité

- Encadrement d’équipe

- Esprit d’analyse

- Analyse des données et tableau de bord

- Savoir déléguer et contrôler

CONNAISSANCES ASSOCIÉES :

- Achat

- Communication/Relations interpersonnelles

- Comptabilité publique

- Droit de la commande publique

- Logiciel dédié à l’achat public

- Marchés, fournisseurs et produits

- Techniques quantitatives

QUALIFICATIONS REQUISES : Adjoint des cadres hospitalier ou équivalent

BAC à BAC+2 dans les domaines de la gestion administrative, financière ou comptable