Les missions
Accompagner le service ou le responsable dans la gestion administrative
- Enregistrer et traiter les commandes clients dans l'ERP en contrôlant l'ensemble des informations transmises (prix, quantités, délais.)
- Traiter l'ensemble des offres commerciales dans le respect des conditions définies
- Transmettre les informations au service approvisionnement et service client
- Mettre à jour les données techniques et informations commerciales dans l'ERP selon les informations transmises par les commerciaux/chargés d'affaires
- Suivre les opérations administratives liées aux commandes dans le respect des délais et des contraintes de livraison en collaboration avec le service client
- Veiller à la disponibilité des produits dans l'état des stocks et optimiser le suivi des stocks clients
- Organiser l'accueil sur site des clients
- Rédiger les supports clients
- Accueillir au poste les nouveaux collaborateurs du serviceCompétences :
Maîtriser l'outil informatique (pack office)
Maitriser les règles orthographiques
Anglais B1/B2
Profil :
Faire preuve de méthodologie et de rigueur
Mettre en œuvre le relationnel adapté pour communiquer
Disposer de capacités rédactionnelles
Expériences :
Expérience de 2 ans dans le domaine de l'assistanat commercial
BAC + 2 dans le domaine commercial ou administratif
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