Assistant / assistante d'accueil et secrétariat

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.
Avantages :
* Un carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions,
accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
* Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle
* Prise à hauteur de 75% de l'abonnement transport (domicile / travail)
* Forfait mobilité durable (sous conditions)
* Contribution à la mutuelle
* Action sociale attractive (sous conditions)




ASSISTANT / ASSISTANTE D'ACCUEIL ET SECRÉTARIAT


📅 Durée : Du 1er novembre au 28 février, renouvelable
Rémunération : 1800 € brut
Sous l’autorité hiérarchique de la Direction du site hébergement, le gestionnaire d'accueil en hébergement aura pour missions :



🎯 MISSIONS PRINCIPALES

* Faciliter la vie des étudiants : contact, information, orientation, courrier, formalités administratives
* Réception et transmission des messages : écrits, oraux, téléphoniques
* Ouverture et fermeture des bâtiments (possibilité d’assurer ces tâches)
* Participation à la sécurité : contrôle des entrées et sorties
* Planification des chambres (possibilité d’assurer cette tâche)
* Accueil des entreprises : suivi de la réalisation des prestations fournies
* Prévention des incidents ou accidents : alerte des services compétents
* Entretien du local de travail
* Encaissement des loyers sous la responsabilité du régisseur

Connaissances professionnelles:
* Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique…),
* Maîtrise de l’expression écrite et orale,
* Connaissance souhaitée d’une deuxième langue,
* Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité ; implantation du matériel de sécurité),
* Connaissance des techniques d’accueil et de communication,
* Connaissance des règles d’hygiène, de santé et de sécurité en vigueur,
* Connaissance des problèmes du milieu étudiant
* Connaissance des moyens de lutte contre l’incendie,
* Connaissance des types de réponses adaptées aux différentes situations rencontrées,
* Notions de secourisme,

Compétences relationnelles:
* Capacité d’adaptation aux différents profils de public : étudiants en difficulté financière, sociale ou psychologique (rupture familiale), étudiants affectés en logement adapté,
* Autonomie, réactivité, capacité d’adaptation, savoir rendre compte