Agent administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 7h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi LE SYNDICAT D'ADDUCTION D'EAU POTABLE AREN, PRECHACQ-JOSBAIG ET PRECHACQ-NAVARRENX

RECRUTE

UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Poste à temps non complet : 7 heures / semaine
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et des rédacteurs territoriaux
Emploi ouvert aux contractuels conformément aux dispositions de l'article L332-8 5° du Code Général de la Fonction Publique Missions / conditions d'exercice Activités principales :
Sous l'autorité de M. le Président, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
Mettre en œuvre les décisions prises par le Conseil syndical :

-Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques (participer aux séances d'actualisation des connaissances pour assurer la veille juridique),
-Assurer le suivi du Comité syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle et assister au Conseil, rédiger le compte-rendu) et des différentes commissions (convoquer aux réunions, etc.),
-Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Comité Syndical et du Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire,
-Monter les dossiers de demandes de subventions (Agence de l'Eau) et en assurer le suivi,
-Assurer la gestion administrative des marchés publics,
-Rédiger les courriers administratifs et techniques et relire l'ensemble du courrier.
Gérer les moyens financiers, humains et le secrétariat :
-Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution,
-Assurer le suivi financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre la situation financière du syndicat),
-Être en relation avec les organismes extérieurs : - les collectivités en relation avec le Syndicat (ex : Syndicats, CDG, Conseil Départemental...)- autres administrations (Trésor Public, AGENCE DE L'EAU...)
les entreprises privées (échange d'informations, suivi des factures...),
-Assurer la gestion des assurances et des sinistres,
-Suivre le déroulement de carrière de l'agent et/ou son contrat de travail (paye, arrêtés, ...),
-Avec l'accord du Président, gérer l'emploi du temps et les autorisations d'absence,
-Renseigner la DSN,
-Ouvrir le courrier et mails et les transmettre au Président,
-Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président,
-Gérer l'approvisionnement et bons de commande en fournitures administratives et assurer l'archivage.

Conditions d'exercice :
-Lieu de travail : Mairie de Préchacq-Josbaig,
-Discrétion professionnelle et sens du service public,
-En relation avec le Président qui donne les consignes et signe les documents administratifs et techniques,
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