Gestionnaire de paie h/f siège

L'association Œuvres d'Avenir (ODA) résulte de la fusion des associations Institut des Jeunes Sourds et Foyer Notre Dame ainsi que la Congrégation des Sœurs Aveugles de Saint Paul qui ont engagé des réflexions afin de regrouper leurs activités médico-sociales au profit des personnes en situation de handicap. Leur mission historique centrée sur le handicap sensoriel et le partage des mêmes valeurs ont facilité ce rapprochement qui a abouti en 2011 à la création de la nouvelle Association Œuvres d'Avenir.
Nos établissements se situent sur 3 sites avec un parc arboré :
- dans le 14 ème arrondissement de Paris à Denfert-Rochereau (RER B, ligne 4 et ligne 6) où sont présents : l'Institut d'éducation sensorielle (IDES), le SIAM 75 et l'EAM Anne Bergunion.
- à Bourg-la-Reine (92) (RER B) : où sont présents : l'Institut des Jeunes Sourds (IJS), l'EAM Pierre Bonhomme (établissement médicalisé) avec un Centre d'Accueil de Jour, l'EANM Foyer Notre Dame.
- à Gramat (46) : où est présent : L'EHPAD Pierre-Bonhomme.
Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, vous intégrez une équipe paie de 3 personnes.

Les missions principales sont les suivantes :

Gestion de la paye :


- Collecte, contrôle et saisie des éléments variables validés par les directeurs d'établissements ;
- Saisie des Avis à Tiers Détenteur et des régularisations diverses ;
- Vérification des demandes d'acomptes ;
- Elaboration des bulletins de paies et transmissions aux Directeurs d'établissements, pour vérification et correction si nécessaire ;
- Transfert des bulletins de paies validés aux assistant(e)s pour impression et remise aux collaborateurs ;
- Elaboration du fichier de virement de salaire, des chèques de salaire, d'ATD, et des soldes de tout compte ;
- Préparation des documents de sorties des collaborateurs (STC, certificat de travail, attestation pôle emploi) ;
- Traitement des demandes salariés ;
- Transmission des éléments nécessaires au service comptable ;
- Édition des divers journaux et états des charges
- Assurer une veille juridique quant aux informations saisies.

Gestion des charges sociales


- Réalisation et contrôle des déclarations mensuelles à l'URSSAF et de la DSN avant le 5 de chaque mois ;
- Déclarations trimestrielles de la retraite et de la prévoyance avant le 15 du mois suivant chaque trimestre ;
- Déclaration DSN événementielle.

Gestion de la maladie


- Gestion et suivi des arrêts maladie et accident du travail (attestation de salaire…) prise de contact avec la CPAM pour le suivi des remboursements
- Création et suivi des dossiers de prévoyance
- Réintégrations des Indemnités Journalières de la Sécurité Sociale ou indemnités de prévoyance perçues ;
- Gestion des tableaux de bord pour le suivi des IJSS et de la prévoyance.
- Diplôme de Gestionnaire de paie,
- Connaissance obligatoire du logiciel CEGI (paye first),
- Connaissance de la convention collective du 15 mars 1966.