OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.
Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.
Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.
Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.
Descriptif du poste
Rattaché à la Responsable planification et contractualisation du campus, vous assurez la construction des plannings des enseignants ainsi que leur gestion administrative.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Construire les plannings des enseignants :
* Elaborer, mettre en œuvre et ajuster les emplois du temps des enseignants en tenant compte des contraintes matérielles et pédagogiques (configuration de salles, disponibilité, localisation, etc.),
* Anticiper et alerter en cas de goulots d’étranglement et d’indisponibilité des intervenants,
* Optimiser la réservation des salles pour les activités pédagogiques en fonction du nombre d’étudiants et des disponibilités,
* Gérer les modifications d’emploi du temps (annulations, reports) dans le respect des règles établies sur le campus,
* Informer les différentes parties prenantes de l'état d'avancement des plannings et/ou de leur modification suite aux annulations / reports
Assurer la gestion administrative des intervenants :
* Etablir les contrats de travail et avenants pour les enseignants vacataires et s'assurer de la signature
* Vérifier les pièces administratives pour la constitution des dossiers
* Consolider par enseignant (vacataire et honoraire) les besoins exprimés par la coordination pédagogique
* Mettre à jour les disponibilités des enseignants non permanents
* Contrôler les contrats en cours ainsi que le suivi des heures
* Comparer les heures réelles et prévues au contrat
* Etre en support du service pédagogique dans la relation avec l'enseignant
Profil
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans idéalement sur un poste similaire.
Vous avez exercé sur un poste en contact direct avec des clients.
Par ailleurs, vous avez des connaissances en Ressources Humaines, notamment sur les contrats de travail.
Vous maitrisez le Pack Office (Excel) et connaissez les logiciels de planification, idéalement Hyperplanning.
Votre sens de l'écoute, votre capacité d'adaptation, votre sens du dialogue, ainsi que votre organisation sont des atouts qui vous permettront de vous épanouir dans vos missions.
Pourquoi nous rejoindre ?
* La prise en charge à 100% des frais de transport
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* Un management et accompagnement de proximité
* Le partage et la fierté de nos réussites !
Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.
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