Secretaire administratif -tribunal judiciaire d'orleans

Vos missions en quelques mots POSTE SOUMIS A ENTRETIEN Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants : 1. Responsable de service de l’aide juridictionnelle : - Organiser et coordonner une équipe - Contrôler et évaluer l’activité d’un service - Enregistrement, instruction des demandes d’aide juridictionnelle - Notification des décisions 2. Secrétaire de direction : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les agendas - Préparer les réunions - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers 3. Responsable du pôle financier : - Suivi de la dépense de fonctionnement courant - Traitement des mémoires de frais de justice - Paiement des mémoires au titre de l’aide juridictionnelle - Recouvrement de l’aide juridictionnelle Le secrétaire administratif peut être plus particulièrement en charge de : 1. Service des minutes - Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers - Établissement, Copies, Vérification et délivrance de document - Accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement - Tenue des statistiques - Gestion des archivages et du classement 2. Pré-vérification des comptes de gestion - Enregistrement des comptes de gestion - Rappels des comptes - Pré-vérification - Rédaction de courriers - Action partenariale Profil recherché CONNAISSANCES Applicatifs métiers Circuits administratifs Finances publiques Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers SAVOIR-FAIRE Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique SAVOIR-ÊTRE Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens relations humaines Être à l’écoute Être autonome Faire preuve d’initiative et de capacités d’adaptation Faire preuve de discrétion Savoir anticiper Savoir rendre-compte Faire preuve de loyauté Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : tribunal judiciaire d'Orléans Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter rh.service.tj-orleans@justice.fr