Alternance - assistant de direction - h/f

Alternance - Assistant de direction - H/F

Référence: 2026-6640
Alternance
MAISONS-ALFORT
Débutant / 1ère Expérience


Alternance - Assistant de direction - H/F

Référence: 2026-6640
Alternance
MAISONS-ALFORT
Débutant / 1ère Expérience


Présentation de l'entreprise

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

* Valoriser la ressource en bois

* Agir pour l'environnement

* Accueillir le public en forêt

* Prévenir les risques naturels

* Proposer des prestations et services sur-mesure

Au sein de la direction de la communication, sous l'autorité du directeur de la communication et de son adjointe, vous serez chargé(e) d'assurer l'assistanat de la direction (20 personnes), le suivi de la gestion budgétaire et le soutien logistique aux événements internes et externes


Descriptif du poste

- Assistanat de direction: assurer l'accueil téléphonique (répondre aux demandes et/ou orienter les appels vers les services compétents), gérer l'agenda (organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements), préparer les dossiers pour les rendez-vous en lien avec les services compétents et/ou les membres de la direction de la communication concernés, rédiger les comptes-rendus, suivi et actualisation du fichier institutionnel, suivi des fournitures, classement et archivage des dossiers...

- Suivi budgétaire: suivi des commandes (devis/factures), contact avec les prestataires, tenue du tableau de suivi budgétaire

- Appui logistique aux événementsinternes et externes et interface avec les prestataires : recherche de lieux, réservation d'hôtels, tenue de plannings, permanences lors des événements, ...


Profil recherché

Profil recherché:

Vous préparez une formation BTS Support à l'action managériale (BTS SAM) / BUT Gestion des entreprises et des administrations / Master Gestion des entreprises et des administrations

- Rigueur

- Sens de l'organisation

- Réactivité

- Bon relationnel

- Sens du travail en équipe

- Autonomie

Permis B souhaité

Le poste est localisé à Maisons-Alfort (94), métro 8 Ecole vétérinaire. Il est à pourvoir à la rentrée de septembre 2026.

Avantages : CSE, remboursement du pass Navigo à 75%, mutuelle...

Merci de joindre à votre candidature, un CV accompagné d'une lettre de motivation.