Assistant de direction

À propos de nous

Qui sommes-nous ?

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

· 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements

· 37 points de contact

· 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites

· 12 CMA de niveau départemental

· 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine

· 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)


Mission

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Nouvelle Aquitaine - Deux-Sèvres (79) recrute pour son centre CMA Formation Niort un Assistant de direction (H/F).

CDD d'1 mois (remplacement maladie), à temps complet : 37.5h hebdo (ouvrant droit à RTT).

Agent chargé, sous l’autorité d’un supérieur, de procéder à des travaux ou études ou de participer à la conduite d’actions du ressort de la direction dont il dépend.

MISSIONS PRINCIPALES

* Travaux faisant appel à des connaissances précises (administratives, techniques, juridiques, statistiques, économiques)

* Participe à la réalisation d’études

* Assiste un responsable ou un directeur, dans la réalisation des activités d’un service

Les missions du poste sont les suivantes (non limitatives) :

-Produire et renseigner des tableaux de bord

-Assurer le suivi et la gestion administrative des projets et activités du centre de formation

-Assurer la gestion d'agendas professionnels, de déplacements

-Réceptionner le courrier de la direction et en assurer le suivi et le traitement

-Assurer les missions d'accueil physique et téléphonique de la direction

-Organiser et planifier des réunions, réaliser des comptes-rendus

Rémunération annuelle brute de référence : 28 392 € (incluant le 13ème mois, à proratiser sur la durée du CDD).


Profil

SAVOIR

* Expertise dans le domaine d'activité

* Environnement et fonctionnement général des CMA

SAVOIR FAIRE

* Piloter une étude

* Travailler en équipe / réseau

* Rédiger et mettre en forme des documents

* Organiser et animer une réunion

* Evaluer une activité, une action, un résultat

* Capacités rédactionnelles

* Piloter un projet

SAVOIT ETRE

* Esprit d'analyse

* Esprit de synthèse

* Rigueur

* Capacité de communication

* Autonomie