Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Groupe moOngy recherche un/une Office Manager. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous serez amené à : Gestion de la restauration inter-entreprises - Participer aux réunions mensuelles avec le Groupe de Restauration Inter-Entreprise (RIE) - Centraliser et remonter les retours des collaborateurs - Gérer les badges RIE ainsi que les subventions liées aux Tickets Restaurant Gestion des accès au site - Traiter les demandes quotidiennes de badges et d'autorisations d'accès des collaborateurs - Gérer les accès des candidats et des prestataires externes Sécurité et conformité - Assurer le lien avec le Poste de Contrôle et de Sécurité - Participer aux réunions relatives à la sécurité incendie - Veiller au respect des obligations légales et des consignes de sécurité par les collaborateurs Gestion des services généraux du site - Superviser la réservation des salles de réunion mutualisées - Organiser la réservation et la privatisation des espaces de restauration Maintenance et coordination des prestataires - Mandater les prestataires de l'immeuble en cas de dysfonctionnements dans les parties communes - Planifier et superviser les interventions des prestataires externes (maintenance, sécurité) - Coordonner les différents intervenants internes et externes afin d'assurer la continuité et la qualité des services - Identifier les besoins du site et en assurer le suivi (ex. gestion des consommables)
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