Description du poste
Gérer les dossiers pharmaceutiques
- Prendre en charge les inscriptions / radiations à l’ordre des pharmaciens pour les salariés de l’entreprise
- Assurer les accès informatiques des pharmaciens de l’entreprise
- Gérer les astreintes et mettre à jour les listes de priorités et prévenir le PC sécurité
- Suivre les priorités du plan IODE, test CSRP et alerte IODE
- Mettre à jour les listes de diffusion des pharmaciens des établissements
- Mettre à jour les organigrammes pharmaceutiques et le calendrier de présence pharmaceutique
- Assurer la gestion de la liste crise CSRP
- Télédéclaration état des lieux pour l’ANSES
Assurer l’assistanat des Directions des opération et DQAP
- Assurer l’assistanat du directeur des opérations et des collaborateurs si nécessaire (notes de frais et les frais de déplacement, réservations de salles)
- Organiser les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de son directeur
- Participer à la logistique des conventions pharmaceutiques
- Gérer l’organisation courante de la direction (commande de fourniture, archivages, classement des dossiers…)
- Saisir la facturation dans les outils du groupe (COVID, IODE SPF, IODE EDF, CNOP)
- Informer les différents services de l’arrivée et des départs de collaborateurs
- Assurer le suivi RH (saisie des arrêts maladie et autres absences) dans l’outil informatique
Qualifications
Bac+2 minimum (BTS/DUT assistanat ou équivalent)
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion interne
Excellentes qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
Connaissance du secteur pharmaceutique ou réglementaire appréciée
Discrétion, fiabilité et bonnes qualités relationnelles
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