En collaboration avec le médecin coordonnateur, les cadres de santé ou IDEC, la direction et la psychologue, il / elle effectue les démarches liées à l'admission des personnes accueillies.
MISSIONS PRINCIPALES
1) Référencer et suivre les demandes d'admissions
- - Suivre et traiter les demandes en cours (logiciel Viatrajectoire) en lien avec les cadres de santé et/ou IDEC, le médecin coordonnateur et la direction
- - Mettre en avant les établissements par une communication positive
- - Accompagner et orienter les personnes accueillies et les familles sur leur demande en lien avec l'hébergement
- - Mettre en adéquation les demandes d'admission avec les critères d'admission et corrélation entre les sorties et les entrées (hors secteur, degré de dépendance, degré de médicalisation...)
- - Contacter et faire le suivi des familles pour garantir un taux d'occupation adapté
- - Réaliser un suivi des demandes d'admission sur le pôle hébergement
2) Préparer et coordonner les admissions
- Constituer et suivre le dossier administratif d'admission
- Evaluer les futures personnes accueillies à leur domicile ou en institution
- Effectuer la saisie des informations administratives des personnes accueillies sur le logiciel de soins (PSI)
- Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire et les partenaires extérieurs pour la programmation des admissions sur chaque établissement
- Informer les personnes accueillies et de leurs familles de l'accueil
- Préparer et remettre les dossiers d'admission (contrat de séjour, règlement de fonctionnement, documents divers...) à la future personne accueillie et /ou à sa famille
- Enregistrer les nouvelles personnes accueillies et leur famille sur l'application " Linestie
- Présenter la future personne accueillie au personnel soignant
- Réévaluer le recueil des habitudes de vie, pour organisation des soins et meilleure prise en charge de la personne
3) Coordonner la commission d'admission
- Participer activement à la commission hebdomadaire des admissions
- Préparer et présenter les demandes d'admission
- Être le relais de façon opérationnelle de la stratégie territoriale à l'échelle des admissions
4) Participer au suivi des tableaux de bord
5) Être le(la) référent(e) du logiciel PAACO-GLOBULE
6) Participer à la qualité/gestion des risques
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à 50% 17H30 hebdomadaires
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Expérience sur un poste similaire souhaitée ; Diplôme d'État d'Infirmier exigé
Savoirs - faire
- Connaissances du fonctionnement des établissements sociaux et médico sociaux
- Connaissances enjeux financiers des EHPAD
- Connaissances juridiques et sociales en matière de dispositifs d'aides (APA, aide sociale, APL.)
- Connaissances sur les différents dispositifs de protection juridique (tutelle, curatelle.)
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative
- Maitrise des outils informatiques
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Capacité à gérer et/ou créer un système de classification
Savoirs - être
- Savoir accueillir
- Être autonome, rigoureux et discret
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités
- Avoir un esprit d'équipe, être capable de travailler en équipe
- Avoir une grande capacité d'écoute
- Faire preuve d'un bon relationnel
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Le Pôle Hébergement du CIAS est composé de trois EHPAD : EHPAD du Marsan, Jeanne Mauléon et EHPAD de Saint Pierre. Placé sous l'autorité et la responsabilité de la direction du pôle hébergement, le / la coordonnateur(rice) des admissions est le / la principal(e) interlocuteur(trice) des partenaires et des familles pour les demandes d'admission en EHPAD.
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