Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Assurer la création, la mise à jour, la traduction et la diffusion des documents liés à l'outil ORGAGENCE et aux processus organisationnels du Groupe. Garantir la bonne circulation de l'information entre les services, la qualité des supports, la traçabilité des évolutions et le suivi opérationnel des demandes.
Ce poste transversal intervient au coeur des activités techniques, organisationnelles et internationales du Groupe.
Missions principales
- Rédiger, structurer et mettre en forme des documents à partir d'informations recueillies auprès des services.
- Mettre à jour et publier les documents sur SharePoint, en garantissant la traçabilité des évolutions.
- Suivre et maintenir la liste des documents applicables.
- Assurer le traitement des demandes des services et agences via la boîte mail et la ligne téléphonique du service.
- Garantir le suivi des actions en cours et relancer si nécessaire.
- Créer et actualiser les supports de formation / sensibilisation ORGAGENCE.
- Participer à la création d'une bibliothèque de documents techniques (classement, structuration).
- Traduire les documents en anglais et assurer la mise à jour des versions internationales.
- Organiser les réunions (planification, convocations, comptes rendus).
- Présenter ponctuellement ORGAGENCE aux collaborateurs.
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