Fonctions : Assistant-e ingénieur-e en charge des ressources financières et contractuelles et plus particulièrement de l’intégration de la paie
Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : BAP J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Mission :
Au sein du pôle programmation budgétaire du service Budget, sous l’autorité de la coordinatrice du pôle, l’agent est l’interlocuteur-trice privilégié-e des composantes et directions de la faculté en matière de gestion de leur budget et plus particulièrement en ce qui concerne l’intégration de la paie. Dans ce cadre, il-elle accompagne et conseille les gestionnaires des structures dans la programmation et la gestion de leurs ressources budgétaires.
Activités principales :
* Valider la disponibilité budgétaire des recrutements hors plafond d’État
* Résorber mensuellement les écarts de paie pour intégration des journaux de paie dans Sifac
* Installer les crédits des structures et effectuer les mouvements budgétaires selon les arbitrages reçus et selon les besoins des structures, des plateformes et des stations marines
* Analyser les ressources propres annuelles : contrôle des recettes réalisées, lecture des crédits installés et ajustement le cas échéant
* Modéliser les différentes actions dans SIFAC afin de permettre leur suivi de manière efficace : création des é-OTP et PFI
* Traiter les dossiers de demande d'achat en investissement (analyse des demandes, contrôle des pièces apportées ainsi que du disponible budgétaire, saisie des écritures budgétaires après validation des demandes)
* Intégrer les données dans l’outil de gestion financière, contrôler leur validité et leur cohérence
* Constituer et/ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités, de l’installation budgétaire à l’exécution finale, notamment concernant l’intégration de la paie
* Contribuer à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de la faculté, notamment concernant la paie
* Accompagner, conseiller et former les 200 gestionnaires financiers de la faculté dans la lecture de leur budget et dans le suivi de leur exécution budgétaire, notamment en ce qui concerne la paie
* Assurer l’archivage des documents et informations reçus
Afin d’assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d’évoluer au sein du service budget.
L’agent-e exerce ses activités en interaction avec la direction du budget et des finances, la DRH, l’agence comptable et l’ensemble des structures facultaires.
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Connaissances transversales requises :
* Règlementation financière applicable aux EPSCP (notamment, évolutions relatives au décret GBCP)
* Procédures administratives et financières
* Circuits de décision en matière financière et comptable
Savoir-faire :
* Analyser les données financières et comptables
* Appliquer la réglementation et respecter les procédures
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité tels que le progiciel SIFAC
* Maîtriser les outils bureautiques Word – Excel – Outlook
* Savoir rendre compte
* Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement
* Informer et accompagner les gestionnaires de structure dans leurs démarches
* Trier, hiérarchiser et classer les dossiers
Savoir-être :
* Aptitude à travailler en équipe
* Autonomie, prise d’initiative et dynamisme, disponibilité et réactivité
* Sens du relationnel
* Sens de la confidentialité
* Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
* Force de proposition
* Bonne expression orale et écrite
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie •
Rattachée à la Direction générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie, la Direction des Finances et des Achats contribue à l’élaboration et assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la faculté, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense, et contribue à la définition de la politique d’achat et à sa mise en œuvre opérationnelle.
Elle comprend 21 agents répartis dans deux services : le service budget et le service gestion financière - Achat.
Localisation : Campus Jussieu - Tour Zamansky - 4, place Jussieu – 75005 Paris
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