Agent administratif h/f

À propos de nous

ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 30 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.


Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2700 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 140 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.


Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Mission

Nous recrutons pour notre client leader dans le domaine de l'électricité, un agent administratif H/F sur le secteur de Metz.

Vos principales missions seront :

* Gestion du courrier : réception, tri, distribution et affranchissement du courrier entrant et sortant ; réalisation des tournées internes et externes ; suivi des envois importants et des accusés de réception.

* Reprographie : mise sous pli et affranchissement de volumes importants de documents.

* Standard téléphonique : réception et orientation des appels entrants.

* Gestion administrative : saisie de factures, devis et bons de commande ; recherche et saisie de données dans le logiciel interne.

Ce poste est proposé pour une durée d’un mois, avec possibilité de renouvellement.

Les horaires sont en journée et la rémunération sera déterminée selon le diplôme, entre 12.09€ et 12.54€

Vos horaires seront les suivants : 07h35 – 11h40 / 13h35 – 16h30.


Profil

Le poste s’adresse à un candidat titulaire d’un diplôme allant du Bac au Bac+2 dans le domaine administratif. Une expérience préalable dans un poste similaire est requise.

Les qualités attendues pour réussir dans cette mission sont :

* Une grande rigueur dans l’exécution des tâches.

* Une curiosité permettant d’assimiler rapidement les processus et outils.

* Une bonne capacité d’analyse pour traiter efficacement les anomalies et suivre les campagnes.

* Une fiabilité et un sérieux indispensables pour assurer la continuité du service.

Ce poste convient à une personne organisée, méthodique et capable de s’adapter rapidement à un nouvel environnement de travail.