Agent accueil gestion administrative, administratif h/f - ec9654

Agent accueil gestion administrative, administratif H/F - EC9654 Cat. B/C : Cadre d'emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs
SERVICE AFFAIRES CIVILES
Au sein de la Direction Municipale de la Relation aux Usagers :
- 50 agents
- 3 services
- 3 cheffes de projets

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ
Placé-e sous l'autorité du responsable de service et de ses adjoints, l'agent d'accueil et de gestion administrative, administratif assure les missions suivantes :

- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Instruction des dossiers d'État Civil : analyse réglementaire des dossiers de mariage, de PACS, de changement de prénom-
- Recueil des déclarations de naissance, de reconnaissance, de changements de nom, de décès
- Instruction des dossiers de ... passeports : une bonne, bon maîtrise des règles relatives à la nationalité et à l'exercice de l'autorité parentale sont nécessaires
- Instruction des dossiers d'Affaires Générales : débits de boissons (licence 4) et vente au déballage
- Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins
- Participe à la mise à jour de la liste électorale
- Participe aux cérémonies
- Prise en charge technique et réglementaire d'une ou plusieurs activités du service : travail réalisé en back office nécessitant une bonne, bon maitrise des mécanismes juridiques du droit de la famille (filiation, autorité parentale-), des capacités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus d'auditions préalables à la publication des b ... e d'un mariage).