Assistant administratif rh - paie (h/f)

PB Solutions recherche un assistant RH - Paie H/F pour son client, industriel de l'aéronautique basé à St Julien de Chedon (41), dans le cadre d'une embauche en CDI.

Mission principale :

Apporter un support administratif polyvalent aux équipes RH et aux responsables de services, avec un accent sur la gestion administrative du personnel, la préparation de la paie et le suivi des dossiers transverses.

Responsabilités principales :

Gestion administrative & RH

Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales, etc.).

Participer à la préparation des éléments variables de paie (pointages, primes, absences).

Tenir à jour les bases de données RH (ERP, fichiers Excel, tableaux de suivi).

Aider à la diffusion des communications internes (notes de service, affichages).

Support multi-services

Assister plusieurs chefs de services dans le suivi administratif de leurs activités (rédaction de courriers, organisation de réunions, suivi des documents).

Gérer et classer les documents administratifs et techniques.

Traiter différents dossiers en parallèle en respectant les priorités fixées.

Polyvalence & Secrétariat

Accueillir et orienter les collaborateurs ou visiteurs.

Répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier entrant/sortant.

Rédiger, corriger et mettre en forme des documents (Word, Excel, PowerPoint).

Compétences techniques :

Connaissance de base en comptabilité (profil Bac Pro Compta/Gestion apprécié).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Sensibilité à la gestion RH / paie (formation interne possible, débutants acceptés).

Bonne organisation documentaire (classement, archivage, suivi des dossiers).

Profil recherché :

Formation : Bac Pro Comptabilité, Gestion-Administration, Secrétariat, ou équivalent.

Expérience : débutant accepté, une première expérience en administration ou paie est un plus.

Langues : français courant, anglais basique apprécié.