Au sein de la Direction des Ressources Humaines, dans le cadre réglementaire qui régit la fonction publique hospitalière, en se conformant aux règles de gestion courante et en veillant à la satisfaction des agents, le titulaire de l'emploi est chargé de la gestion et du suivi des dossiers des agents intervenant dans l'établissement. Il intervient de la création du dossier de l'agent à son départ définitif de l'établissement.
Vous aurez en charge la gestion de la paie et administrative d'environ 500 agents (personnel non médical) réparti sur différents pôles et statuts différents.
Missions:
- Gestion de la paie
- Gestion administrative du personnel
Activités
- La création des dossiers administratifs des nouveaux arrivants (création du dossier, du contrat de travail, des formalités liées à l'embauche),
- La saisie des variables de paie (primes, heures supplémentaires),
- Les contrôles paie,
- La saisie et la vérification de tous les éléments pouvant avoir une influence sur la paie (adresse, RIB, enfants.),
- Le suivi des agents contractuels (renouvellement de contrat, fiches d'appréciation)
- L'établissement des documents de fin de contrat (attestation pôle emploi, certificat de travail),
- Le paiement des factures d'expertise et des frais de déplacement,
- La constitution des dossiers d'allocation temporaire d'invalidité,
- Le suivi des agents en temps partiel, en disponibilité, en congé parental.,
- L'élaboration de divers documents (certificats, attestations, ordres de mission),
- Le suivi des absences (maladie, accident de service),
- Le calcul des indemnités journalières,
- Le mandatement de paie,
- La gestion des tableaux de suivi des effectifs de votre secteur,
- Le classement, l'archivage et la dématérialisation,
- La veille réglementaire applicable dans la fonction publique hospitalière.
Travail en open space
Connaissances théoriques
- Des connaissances concernant la réglementation relative aux agents de la Fonction Publique Hospitalière,
- Des connaissances de gestion de la paye dans le cadre de la fonction publique,
- Des connaissances élémentaires relatives au Domaines des Ressources Humaines.
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