Assistant formation f/h

Implanté dans 16 pays, Keolis transporte chaque année 3,3 milliards de voyageurs sur différents réseaux notamment à Lyon, Melbourne, Boston, Rennes, Cardiff, Hyderabad…

Leader mondial de l'exploitation de métro automatique et de tramway, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation avec l'ensemble de ses partenaires et filiales – Cykleo, Effia, Keolis Santé, Kisio - pour développer de nouvelles offres de mobilité partagée créatives et novatrices : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome et téléphérique urbain.

Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leurs territoires. En France, Keolis est leader français du transport de personnes à mobilité réduite, n°1 du transport sanitaire et n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA.

Filiale à 70% de la SNCF et à 30% par la CDPQ (Caisse de Dépôt et Placement du Québec), le Groupe compte 68 500 collaborateurs dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 6,5 milliards d'euros en 2019, et est en croissance de 10.9% (54% réalisés en France).

Assistant formation F/H

Ressources Humaines

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Au sein de l'Institut Keolis, au service des filiales du périmètre Ile-de-France (8000 salariés), nous recrutons un assistant formation en CDI. L'assistant formation contribue à la bonne marche du centre de formation Institut Keolis Ile-de-France pour répondre aux attentes des filiales clientes.

MISSIONS

Organiser des sessions de formation sur le périmètre géographique de la Branche Ile-de-France en adéquation avec les plans de formations des filiales.

Planification et organisation des sessions de formation en coordination avec les Responsables de service ou référents formation, les formateurs internes et les formateurs prestataires sous-traitants

Gestion administrative de la formation : convocation, feuille d'émargement, attestation de stage via des applicatifs informatiques (Training Orchestra, Tableaux de bord Excel, Successfactors)

Gestion des évaluations des stages (dématérialisées à 80%)

Mise à jour du tableau de suivi

Accueillir les stagiaires en salle de formation et assurer la logistique des formations à l'IK PARIS

Participer à la gestion budgétaire, comptable et financière de l'agence

Facturation clients sur bons de commande avec Training Orchestra

Traitement dématérialisé des factures fournisseurs sur CEGID

Echanger avec les formateurs internes/externes et les ingénieurs pédagogiques dans une démarche d'amélioration continue

Contribuer à différents groupes de travail de la direction Formation Keolis

PROFIL

Vous possédez un Bac+2/3 en comptabilité-gestion, gestion et administration des entreprises ou RH.

Vous justifiez obligatoirement de 2 ans d'expérience dans un service administratif.

Vous maîtrisez Excel et avez des notions de gestion de base de données.

Une première expérience dans la formation professionnelle est souhaitée.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service. Vous avez un goût pour les chiffres et de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Télétravail possible selon l'activité du centre et dans la limite de 2 jours par semaine.

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n 2017-757 du 3 mai 2017 et n 2022-770 du 2 mai 2022.

Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde.
Rejoignez Keolis!
#C'estNotreFaçondAvancer