Apprenti assistante de direction (h/f)

Description du poste

La Direction des ressources humaine recherche, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'une durée de deux ans :

un.e Apprenti Assistante de direction

Chez nous, pas de grand plateau bruyant mais une équipe à taille humaine de 2 personnes qui vous forme et vous accompagne au quotidien afin de vous permettre de développer pleinement vos compétences et de contribuer efficacement à la coordination et au bon fonctionnement de la direction.

Vos missions consistent à :

1. Appuyer l'équipe du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines dans l'accompagnement quotidien de la DRH et des départements RH, notamment à travers la gestion des agendas, la préparation de réunions, le suivi des échéances et la mise en forme de documents ;
2. Assurer l'interface avec l'ensemble des collaborateurs de la DRH et des autres directions de l'organisme : traitement des demandes, transmission d'informations, coordination logistique d'événements ou de réunions internes ponctuelles ;
3. Participer à la réalisation d'opérations collectives RH : en lien avec les départements concernés, contribuer à la gestion et au suivi des campagnes ou actions ponctuelles (recrutement, formation, politique salariale, etc.) ;
4. Prendre en charge le suivi de dossiers spécifiques : gestion des médailles du travail, suivi des contrôles médicaux, collecte et saisie des résultats liés aux mouvements de grève sur les outils dédiés (Ucanss) ;
5. Contribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement du service : commande de fournitures, gestion des courriers, traitement des sollicitations diverses, appui logistique au quotidien.

Profil recherché

Vos compétences

Vous intégrez un BTS Support à l'Action Managériale, un BUT Gestion des entreprises et des administrations parcours Gestion et pilotage des ressources humaines, ou une licence professionnelle métiers de l'administration ou de la gestion pour une durée d'un an dans le cadre d'un apprentissage ?

Vous disposez de fortes aptitudes relationnelles et aimez travailler en équipe dans un esprit de coopération.

Rigoureux·se et organisé·e, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité.Doté·e de bonnes capacités d'analyse, vous êtes capable de prendre du recul et de faire des propositions pertinentes.

Excellente communicant·e, vous maîtrisez l'expression écrite et orale et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.

Conformément aux engagements pris par l'Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.

Informations complémentaires

La rémunération sera calculée sur la base de la Convention collective Nationale des organismes de sécurité sociale.

Au de-là de la rémunération nous vous proposons :

6. l'accès à une salle de sport
7. jusqu'à 12 semaines de congés par an
8. jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
9. un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
10. un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !

mais aussi :

11. une prime d'intéressement
12. une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
13. un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
14. un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à € par an,
15. un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
16. un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés…

Et pour les parents ?

17. une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
18. une possibilité d'absence pour « enfant malade »
19. des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE

Lieu de travail :

22-24 rue de Lagny

Montreuil

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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Légende des icônes des offres

20. Type de contrat
21. Localisation
22. Rémunération
23. Niveau
24. Publié depuis
25. Limite de candidature
26. Référence
27. Type de contrat CDD
28. Localisation VERSAILLES
29. Rémunération 1 € par mois
30. Niveau NIVEAU 3
31. Publié depuis 4 jours
32. Limite de candidature le 28/07/
33. Référence NVHADD
34. Type de contrat CDI
35. Localisation Montreuil
36. Rémunération de 44 € à 49 € par an
37. Niveau NIVEAU 8
38. Publié depuis 7 jours
39. Limite de candidature le 15/08/
40. Référence NVHADD
41. Type de contrat CDD
42. Localisation PARIS
43. Niveau NIVEAU 5A
44. Publié depuis 1 semaine
45. Limite de candidature le 01/08/
46. Référence NVHADD
47. Type de contrat CDI
48. Localisation Paris
49. Rémunération 49 € par an
50. Niveau NIVEAU 9
51. Publié depuis 2 semaines
52. Limite de candidature le 18/07/
53. Référence NVHADD
54. Type de contrat CDI
55. Localisation PARIS
56. Niveau NIVEAU 5A
57. Publié depuis 2 semaines
58. Limite de candidature le 14/07/
59. Référence NVHADD
60. Type de contrat CDI
61. Localisation PARIS
62. Niveau NIVEAU 5A
63. Publié depuis 2 semaines
64. Limite de candidature le 12/07/
65. Référence NVHADD
66. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
67. Localisation Montigny-le-Bretonneux
68. Rémunération 1 € par mois
69. Niveau NIVEAU 3
70. Publié depuis 3 semaines
71. Limite de candidature le 11/07/
72. Référence NVHADD
73. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
74. Localisation Montigny-le-Bretonneux
75. Rémunération 1 € par mois
76. Niveau NIVEAU 3
77. Publié depuis 3 semaines
78. Limite de candidature le 11/07/
79. Référence NVHADD
80. Type de contrat CDI
81. Localisation CRETEIL
82. Rémunération 30 € par an
83. Niveau NIVEAU 5A
84. Publié depuis 1 mois
85. Limite de candidature le 15/07/
86. Référence NVHADD
87. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
88. Niveau NIVEAU 3
89. Publié depuis 3 mois
90. Limite de candidature le 29/08/
91. Référence NVHADD