Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - uemo archipels

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM Référence 2026-2237755 Date de début de diffusion 30/03/2026 Date de parution 30/03/2026 Localisation PARIS Date limite de candidature 21/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO Archipels Descriptif de l'employeur La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille. Descriptif du service Votre hiérarchie : N1 : le/la responsable d’unité éducative N2 : le/la directeur(rice) de service Composition et effectifs du service : 1 directeur, 1 responsable d’unité, 1 adjoint administratif, 6 éducateurs, 1 assistante sociale, 1 psychologue Vos interlocuteurs métiers Pole administratif DT, autres adjoints administratifs du STEMO, le responsable d’unité Restauration : OUI Organisation du travail : 37,10H Accessibilité en transport / Parking : non Description du poste En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public • Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires • Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires • Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat • Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi • Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles • Créer les dossiers jeunes • Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers • Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité Gestion des aspects logistiques de l’unité • Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE • En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative • Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement • Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique • Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Conditions particulières d'exercice Séjour réglementé 2 ans renouvelable une fois Descriptif du profil recherché Connaissances Environnement et partenaires Logiciels / Outils bureautiques Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Sens des relations humaines Être rigoureux Savoir-faire Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Être réactif Sens de l’organisation Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE : 2 Candidature uniquement par mail Lorsque le candidat ne dispose pas de CIMM ou souhaite évaluer leur reconnaissance, un entretien spécifique Outre-Mer est obligatoire. L’objectif de cet entretien est d’évaluer les connaissances du candidat sur le territoire ultra-marin pour lequel il a demandé sa mobilité. La demande d'entretien incombe au candidat. Elle doit être faite par e-mail, avant la date de fin de candidature : gpeec-rh3-idf.dirpjj-idf-om@justice.fr Cette demande doit être accompagnée du dossier de candidature complet : Curriculum vitae Lettre de motivation Fiche de candidature Dernière évaluation Localisation du poste Europe, France, COM, Polynésie Française (987) Géolocalisation du poste STEMO Papeete immeuble Papineau Hall A 6 eme étage Lieu d'affectation (sans géolocalisation) STEMO Papeete - UEMO Archipels Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 Amandine.seret@justice.fr