Office manager à temps partagé

Description de l'entreprise

‍ Qui sommes nous ?
Chez Oh my DAF, notre équipe à taille humaine sengage à vous accompagner au quotidien sur les problématiques rencontrées dans la gestion de votre entreprise, tout en vous garantissant un service agile et sur mesure soutenu par nos DAF, RAF et Office Manager concernés par VOS besoins.

Nos services
Gestion administrative, financière et RH
Audit et conception de plan personnalisé
Reporting et visualisation des données
Mise en place doutils numériques (Pennylane, Payfit, Notion)
Aide à la structuration RH, juridique et financière
Conception de business plan, recherche de financement, levée de fonds

Nos objectifs
Chez Oh my DAF, nous aspirons à réduire la charge mentale des dirigeants en leur libérant du temps et ainsi les aider à prendre de meilleures décisions, tout cela dans loptique de créer une base de croissance solide, structurée et prospère pour leur entreprise.

⭐ Notre plus value
RÉACTIVITÉ, EXPERTISE, SOUPLESSE
Nous favorisons une approche technologique, avec des outils modernes, tout en vous garantissant un rapport humain et accessible pour répondre au mieux à vos besoins de dirigeants.

Le poste

Office Manager à temps partagé

CDI

Rémunération

entre 31k et 34k selon profil

L'entreprise

OH MY DAF

Accompagnement / Administratif / Droit / Juridique / Finance, comptabilité, crowdfunding / Logiciels et Applications / Ressources humaines / SAAS / Service et conseils / Investissement / Transformation Digitale / Solutions techniques / Software

Agence / Société de conseils

Nantes

Découvrez l'entreprise

Le poste et ses missions

OH MY DAF est une entreprise créée début 2025, basée au Palace _icilundi à Nantes, qui propose des services de DAF, RAF et Office Manager à temps partagé. Nous accompagnons les entreprises de 0 à 50 salariés dans leur structuration et loptimisation de leur gestion du quotidien (financière, administrative, RH et juridique). Lobjectif est double : soulager les dirigeants et accompagner les entreprises dans leur croissance jusquà ce quelles puissent recruter en interne. Cest dans ce cadre que nous recrutons aujourdhui un.e Office Manager à temps partagé.

️ Exemples de missions dOffice Manager

1. Précomptabilité : récupération des justifs manquants, suivi des paiements fournisseurs, des factures et relances clients, des rapprochements bancaires, mise à jour des reportings, etc.
2. Suivis administratifs et RH : gestion des contrats, des échanges avec les organismes (Impôts, URSSAF, mutuelle, prévoyance, médecine du travail), des variables de paie, etc.
3. Gestion des bureaux si présentielle : on/offboarding, achats des fournitures, gestion et animation des espaces, suivi des travaux, déménagement, etc.
4. Événements et logistiques : organisations des évènements internes ou externes, des déplacements, fêtes, séminaires, salons, etc.
5. Amélioration des process grâce à lexpérience OH MY DAF : être force de proposition dans le bon usage / paramétrage des outils ou lamélioration / lautomatisation des process internes.

Les petits plus du poste

️ Télétravail friendly 🫂 Petite structure

Le profil recherché

Profil recherché

De belles expériences dans plusieurs domaines cités ci-dessus (2 ans minimum)
Une évidence : autonomie, rigueur, sens de lorganisation et de la confidentialité
Qui aime utiliser les outils numériques modernes (Slack, Notion, Google Suite, Trello, Chat GPT)
Partant.e pour suivre plusieurs entreprises à la fois (entre 2 et 3 généralement)
La maîtrise de Pennylane et/ou de Payfit est un vrai plus !

Le processus de recrutement

🪙 Rémunération et avantages

Nous proposons un contrat cadre forfait jour (autonomie des horaires / temps de travail), un salaire progressif en fonction de lexpérience autour de 31-34K brut/an. Avec un téléphone pro, une bonne mutuelle ALAN (enfants gratuits), et des tickets restau à 10/j pris en charge à 60%.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous sommes des passionnés, animés dune volonté daccompagner nos clients en les soulageant. Nous fonctionnons à la confiance et demandons à chacun dêtre autonome, de gérer son temps et dêtre proactif sur ses missions. Nous avons à coeur de respecter les temps pro/perso.

Pour postuler

Envoie-nous un email qui dit pourquoi tu veux nous rejoindre, avec un CV ou page LinkedIn (si elle est complète) à ladresse suivante : candidatures@ohmydaf.com avec la référence OM-2025 dans lobjet.