ORMIC recrute pour son client, une PME spécialisée dans la distribution et le service de matériel dentaire.
Entreprise à taille humaine, mon client accompagne les professionnels de santé dans la vente, l'installation et le dépannage de leurs équipements.
Portée par un fort esprit d'équipe et une organisation agile, la structure offre un environnement de travail convivial, responsabilisant et polyvalent, typique de l'esprit PME.
Vos missions :
Rattaché(e) au gérant et en lien direct avec l'équipe (technicien, magasinier, achats), vous intervenez sur un périmètre administratif polyvalent.
Accueil & relation clients :
Accueil téléphonique
Gestion du courrier et des mails
Interface avec les clients et les praticiens
Administration des ventes :
Rédaction des devis sur Word
Saisie et facturation clients sur SAGE 100
Suivi des interventions techniciens et facturation associée
Relance des factures clients
Gestion et suivi des prêts de matériel
Support logistique & SAV :
Coordination avec le magasinier pour les expéditions
Mise à jour des statuts de commandes
Suivi administratif du SAV
Fournisseurs & gestion administrative :
Saisie des bons de livraison et factures d'achat
Suivi des litiges et demandes d'avoir
Gestion des agendas et du planning
Rédaction de courriers et documents administratifs
Classement, archivage et tenue de la documentation
Dans un contexte PME, vous pourrez être amené(e) à intervenir en renfort sur différents sujets administratifs et à contribuer à l'amélioration des process.
Profil recherché :
Formation Bac à Bac+2 en gestion ou assistanat
Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste administratif polyvalent
Maîtrise de Word et des outils bureautiques
Connaissance de SAGE 100 appréciée
Qualités attendues :
Sens de l'organisation et rigueur
Discrétion et sens des responsabilités
Excellent relationnel et communication écrite/orale
Esprit d'équipe indispensable
Capacité à évoluer dans un environnement PME nécessitant polyvalence et autonomie
Conditions
CDI – 39 heures
Tickets restaurant
Environnement de travail convivial avec une équipe soudée et bienveillante
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