Responsable du service commande publique h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable du service commande publique H/F

Métier

Management de Proximité - Management de Proximité

Missions

En se dotant d’une direction générale des Mobilités (DGM) composée de 321 collaborateurs, Bordeaux Métropole affirme sa volonté d’offrir à ses usagers le choix de leur mode de déplacement. Le nouveau schéma des mobilités 2020-2030, basé sur un périmètre élargi englobant désormais les territoires voisins, repense les déplacements en prévoyant la diversification des solutions et la promotion des mobilités actives (vélo, marche), tout en portant une attention forte à la performance du réseau de transports en commun.

Au sein de la direction d’appui administratif et financier (DAAF) vous coordonnez l'activité du service, vous managez l'équipe (6 agents) dans un contexte de travail mixte (présentiel et télétravail) et validez les actes du services dans des domaines contractuels variés. vous assistez les services dans l'évaluation et la définition de leurs besoins. Vous assurez la gestion administrative et juridique des procédures et veillez, en lien avec le service exécution budgétaire à la bonne exécution des marchés de la notification au DGD.

Dans ce cadre vos missions consistent à :

- Participer aux réunions de direction et aux objectifs collectifs et de cohésion de la DAAF.

- Participer à la définition des grandes orientations et les traduire en objectifs opérationnels.

- Conseiller les du service dans la conduite de leurs procédures et la construction des marchés.

- Animer et valoriser l'équipe.

- Superviser et relire les marchés en préparation.

- Organiser et participer au recensement annuel des besoins et informer la mission préparation budgétaire.

- Renseigner les outils de pilotage.

- Valider, pour les marchés formalisés, les projets de DCE, d'avenants, en lien avec la direction achats et commande publique (DACP).

- Approuver les demandes de sous-traitance et les rapports d'analyse des offres.

- Préparer les dossiers pour la commission d'appel d'offres (CAO) ou du comité de la commande publique (CCP) et participer et à ces instances.

- Contrôler les marchés de la DGM.

- Elaborer, mettre en oeuvre et suivre le plan d'action.

- Relire les clauses financières des marchés.

- Rédiger les avenants et les actes d'exécution des marchés.

- Participer aux groupes projets dont les revues de projets.

- Réaliser, en remplacement d'un agent, les tâches d'instruction de passation et de suivi d'un marché.

- Instruire, ponctuellement, des dossiers dans le cadre de la passation.

- Accompagner le service juridique de la DAAF dans le traitement de dossiers de réclamation des entreprises.

- Participer à l'élaboration des procédures marchés.

- Assurer la veille juridique en lien avec le service juridique de la DAAF.

- Préparer l'archivage de dossiers.

- Informer les services de la DGM des nouveautés règlementaires et procédures : courriels ou lettre info DAAF.

Profil attendu

Vous connaissez la règlementation des marchés publics et des procédures de passation des marchés publics. Une maîtrise du pack office est souhaitée. Une connaissance des outils Marco web, Grand Angle est appréciée.

Vous justifiez d'une expérience confirmée en management d’équipes et disposez de connaissances en gestion budgétaire et marchés publics.

Rigoureux, vous accordez une importance toute particulière au respect des règles de la commande publique et vous êtes force de propositions.

Ré et autonome, vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse.

Doté.e d'un bon relationnel et de qualités pédagogiques, vous privilégiez le travail en équipe et en transversalité.

Enfin, vous savez faire preuve de discrétion, vous êtes organisé.e et méthodique dans votre travail au quotidien.