RESPONSABILITÉS :
GESTION DU PERSONNEL NON MEDICAL
Secteur Paie :
- Assurer la planification, la coordination, le déclenchement et le contrôle mensuel de l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation,
- Assurer la production et le traitement des bulletins de paie et des justificatifs de paie à partir de données collectées,
- Etablir la liquidation et le mandatement de la paie par voie dématérialisée,
- Effectuer le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie,
- Etablir la déclaration des cotisations mensuelles et annuelles,
- Etablir la déclaration sociale nominative des agents,
- Contrôler les négatifs de paie avant mandatement,
- Consolider les données budgétaires pour la clôture des comptes, en collaboration avec le service financier,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, et répondre aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire,
- Contribuer à la rédaction de décisions, courriers et attestations relatifs à son domaine d'activité,
- Saisir et mettre à jour des données administratives individuelles,
- Effectuer la Veille réglementaire des textes relatifs à la paie et aux charges sociales : interpréter la réglementation et en assurer sa mise en application,
- Mettre à jour les données et les fichiers relatifs au domaine concerné (paie, charges sociales.),
- Analyser la cohérence des données.
Secteur Retraite (titulaires uniquement)
- Assurer le rôle de référent CNRACL,
- Prévoir et anticiper les demandes de départs à la retraite en lien avec les orientations fixées par l'établissement,
- Établir les estimations de pensions,
- Assurer le traitement administratif des dossiers de retraite (préparation en amont, courriers aux agents concernés, courriers aux différentes caisses...),
- Assurer la veille réglementaire relative à la carrière et à la retraite,
- Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la retraite,
- Diffuser les informations nouvelles,
- La gestion, le contrôle et le traitement mensuel des variables de paie de type « heures supplémentaires » et « frais de déplacements »,
- L'enregistrement, le suivi et le traitement des demandes annuelles de versements sur le CET.
Missions spécifiques :
Implication à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes : rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles clés, rapprochement comptabilité/paie/déclarations sociales.
Participation à la préparation des contrôles par le commissaire aux comptes.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme(s) ou expérience exigé(s) : Diplôme de niveau 3 : Bac+2, DUT, BTS
Expérience requise : 5 ans minimum un poste similaire
Savoirs être :
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés et s'adapter aux différents environnements
- Organisation, gestion des priorités et anticipation, réactivité et adaptabilité : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques, intervenir avec facilité sur des dossiers transverses, s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs
- Sens du service, discrétion professionnelle, loyauté et respect de la confidentialité : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager
- Sens de l'organisation et de la rigueur : pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs
Experience: Expérience exigée
Qualification: Agent de maîtrise
Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège
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