People ops f/h

1. Administration RH & Paie

Objectif : Garantir une gestion administrative fiable, conforme et proactive au service des équipes.

Paie – France (120 collaborateurs), Suisse & Singapour (20 collaborateurs)
• Préparation, coordination et contrôle des variables de paie.
• Interface avec les prestataires locaux & coordination avec l’équipe Finance Groupe.
• Vérification des bulletins, reporting mensuel/trimestriel/annuel, suivi de la masse salariale.
• Veille et conformité légale (temps de travail, avantages, absences, déclarations).

Administration du personnel
• Rédaction et gestion des contrats, avenants, attestations et documents RH.
• Gestion des absences, arrêts maladie, congés, affiliations prévoyance/mutuelle.
• Mise à jour des dossiers du personnel et des SIRH (Lucca, Rippling, Zoho).
• Participation aux procédures disciplinaires et contractuelles selon besoin.

Formation – Suivi administratif & facturation
• Suivi et complétude de la facturation liée aux formations.
• Gestion des inscriptions et participants dans un fichier centralisé.
• Coordination avec organismes, prestataires et référents internes.



2. Employee Experience & People Operations

Objectif : Offrir un environnement de travail épanouissant et propice à la performance individuelle et collective.

Onboarding & Offboarding
• Pilotage complet de l’onboarding (matériel, accès, welcome kits, coordination interne).
• Organisation de l’offboarding : retrait des accès/matériel, checklists, documentation.

Employee Experience & Culture
• Contribution aux initiatives culturelles et aux Operating Principles.
• Actions de marque employeur et RSE.
• Animation des enquêtes de bien-être et initiatives d’expérience collaborateur.

Workplace Management
• Supervision du bon fonctionnement des espaces de travail (accès, sécurité, fournitures, entretien).
• Gestion de la flotte mobile & automobile.
• Support aux déplacements professionnels du comité de direction + administration de l’outil de voyage.
• Participation à l’organisation des événements Groupe (All Hands, team meetings, événements internes…).
• Interface avec bailleurs & prestataires (maintenance, services généraux).

Santé, Sécurité & Conditions de travail
• Contribution au plan d’action DUERP : mise à jour, suivi et coordination des parties prenantes.
• Veille au respect des obligations légales en matière de santé et sécurité.
• Sensibilisation et communication auprès des équipes.


Vous avez une expérience en administration RH et paie, êtes rigoureux(se), fiable et discret(ète), à l’aise avec les SIRH (idéalement Lucca/Rippling/Zoho) et les reportings.

Vous savez coordonner des interlocuteurs internationaux et appréciez les sujets People Ops (onboarding/offboarding, employee experience).

Français courant, anglais professionnel.


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