Charge de la certification des comptes et du controle interne (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Missions générales permanentes ponctuelles
1. Pilotage de la certification des comptes
• Élaboration et mise en œuvre du plan d'action de certification des comptes, en lien avec la direction des affaires financières et les auditeurs externes.
• Suivi du calendrier de certification, coordination des échéances et des livrables.
• Interface opérationnelle avec le cabinet d'audit (diagnostic et certification).
2. Fiabilisation des écritures et états comptables
• Supervision des opérations d'inventaire physique (stocks matériels : magasin, biomédical, services techniques ; pharmacie, laboratoire, rapprochements et corrections.
• Fiabilisation des immobilisations, des subventions d'investissement et des amortissements.
• Contrôle de la cohérence entre état de l'actif, écritures comptables et trésorerie.
• Suivi de la régularisation des charges et produits
• Mise à jour et fiabilisation des provisions sociales
3. Déploiement et animation du contrôle interne
• Élaboration, documentation et diffusion des procédures comptables critiques
• Création et animation d'un réseau de référents contrôle interne dans les pôles logistiques, administratifs ressources humaines et affaires médicales notamment et médico-techniques pharmacie, laboratoire.
• Mise en place d'un plan de contrôle interne

4. Reporting, accompagnement et communication
• Rédaction de notes de synthèse et reporting pour les réunions de pilotage direction, Commissaires aux comptes, ARS
• Accompagnement, sensibilisation et formation des équipes internes à la culture du contrôle interne et des bonnes pratiques comptables.
• Représentation de la DAF, en cas d'absence du directeur adjoint, aux groupes de travail GHT liées à la certification des comptes.

• 5. Missions transverses
• Participation aux réunions institutionnelles et aux entretiens de recrutement de la DAF, en cas d'indisponibilité de la responsable budgétaire et financière.
• Contribution à la stratégie de fiabilisation du système d'information financier

PROFIL RECHERCHÉ :

1. Formation et expérience
• Diplôme Bac +3 à Bac +5 en finances publiques, contrôle de gestion, audit ou comptabilité publique (niveau requis : licence ou master 2).
• Expérience significative dans une direction financière, idéalement en secteur hospitalier, ou en cabinet d'audit/expertise comptable.
• Une expérience en certification des comptes ou contrôle interne est fortement souhaitée.
2. Compétences techniques
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique hospitalière
• Connaissance des normes d'audit financier et de contrôle interne.
• Maîtrise des processus financiers : stocks, immobilisations, régularisations, provisions, subventions.
• Connaissances de la comptabilité analytique hospitalière
3. Savoir-faire requis
• Analyser des écarts comptables et financiers, identifier les causes et proposer des plans correctifs.
• Élaborer des procédures, en assurer la mise en œuvre et le suivi.
• Argumenter, convaincre, faire preuve de pédagogie auprès de non-financiers.
• Utiliser les outils bureautiques (Excel avancé, requêtage), et SIH-finance Hexagone, Magh2, CPAGE
4. Savoir-être
• Sens de l'organisation, méthode, rigueur et autonomie.
• Capacités relationnelles fortes, sens du travail en équipe pluridisciplinaire.
• Réactivité, esprit critique, respect des délais.
• Capacité à fédérer, accompagner le changement et à gérer le stress dans un environnement complexe.
Conditions d'exercice
• Travail en lien étroit avec la responsable budgétaire et financière, la direction des ressources matérielles, la DRH-AM, la trésorerie, la pharmacie, et les prestataires externes.
• Télétravail partiel envisageable après la phase d'intégration.
Forfait cadre : 19 RTT