Charge de la certification des comptes et du controle interne (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Missions générales permanentes ponctuelles
1. Pilotage de la certification des comptes
- Élaboration et mise en œuvre du plan d'action de certification des comptes, en lien avec la direction des affaires financières et les auditeurs externes.
- Suivi du calendrier de certification, coordination des échéances et des livrables.
- Interface opérationnelle avec le cabinet d'audit (diagnostic et certification).
2. Fiabilisation des écritures et états comptables
- Supervision des opérations d'inventaire physique (stocks matériels : magasin, biomédical, services techniques ; pharmacie, laboratoire, rapprochements et corrections.
- Fiabilisation des immobilisations, des subventions d'investissement et des amortissements.
- Contrôle de la cohérence entre état de l'actif, écritures comptables et trésorerie.
- Suivi de la régularisation des charges et produits
- Mise à jour et fiabilisation des provisions sociales
3. Déploiement et animation du contrôle interne
- Élaboration, documentation et diffusion des procédures comptables critiques
- Création et animation d'un réseau de référents contrôle interne dans les pôles logistiques, administratifs ressources humaines et affaires médicales notamment et médico-techniques pharmacie, laboratoire.
- Mise en place d'un plan de contrôle interne
4. Reporting, accompagnement et communication
- Rédaction de notes de synthèse et reporting pour les réunions de pilotage direction, Commissaires aux comptes, ARS
- Accompagnement, sensibilisation et formation des équipes internes à la culture du contrôle interne et des bonnes pratiques comptables.
- Représentation de la DAF, en cas d'absence du directeur adjoint, aux groupes de travail GHT liées à la certification des comptes.
- 5. Missions transverses
- Participation aux réunions institutionnelles et aux entretiens de recrutement de la DAF, en cas d'indisponibilité de la responsable budgétaire et financière.
- Contribution à la stratégie de fiabilisation du système d'information financier

PROFIL RECHERCHÉ :

1. Formation et expérience
- Diplôme Bac +3 à Bac +5 en finances publiques, contrôle de gestion, audit ou comptabilité publique (niveau requis : licence ou master 2).
- Expérience significative dans une direction financière, idéalement en secteur hospitalier, ou en cabinet d'audit/expertise comptable.
- Une expérience en certification des comptes ou contrôle interne est fortement souhaitée.
2. Compétences techniques
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique hospitalière
- Connaissance des normes d'audit financier et de contrôle interne.
- Maîtrise des processus financiers : stocks, immobilisations, régularisations, provisions, subventions.
- Connaissances de la comptabilité analytique hospitalière
3. Savoir-faire requis
- Analyser des écarts comptables et financiers, identifier les causes et proposer des plans correctifs.
- Élaborer des procédures, en assurer la mise en œuvre et le suivi.
- Argumenter, convaincre, faire preuve de pédagogie auprès de non-financiers.
- Utiliser les outils bureautiques (Excel avancé, requêtage), et SIH-finance Hexagone, Magh2, CPAGE
4. Savoir-être
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur et autonomie.
- Capacités relationnelles fortes, sens du travail en équipe pluridisciplinaire.
- Réactivité, esprit critique, respect des délais.
- Capacité à fédérer, accompagner le changement et à gérer le stress dans un environnement complexe.
Conditions d'exercice
- Travail en lien étroit avec la responsable budgétaire et financière, la direction des ressources matérielles, la DRH-AM, la trésorerie, la pharmacie, et les prestataires externes.
- Télétravail partiel envisageable après la phase d'intégration.
Forfait cadre : 19 RTT