Rattaché la DSI, vous assurez la gestion financière opérationnelle de la DSI, en garantissant la conformité des engagements, le suivi des dépenses, la fiabilité des flux comptables et la qualité du reporting, pour contribuer, en support du Chargé de pilotage SI, à la maîtrise budgétaire et à l'efficience économique des projets SI.
Missions:
• Crée et suit les bons de commande dans l'ERP
• Vérifie la conformité des demandes avec les budgets alloués
• Suit les contrats fournisseurs et leurs échéances
• Assure la traçabilité des engagements et leur cohérence avec les plans budgétaires
• Contrôle la conformité des livrables (matériels, prestations, logiciels)
• Elabore des analyses de coûts par projet, fournisseur ou typologie de prestation
• Suit les délais et les niveaux de service contractuels
• Assure l'interface avec les chefs de projet et les utilisateurs
Suivi financier
• Effectue les rapprochements entre factures et engagement de dépenses
• Traite des litiges et relances les fournisseurs si nécessaire
• Suit les paiements et les imputations comptables
• Collabore avec la comptabilité générale et analytique pour les clôtures
Reporting et amélioration des processus
• Met à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire
• Produit des indicateurs de performance financière (coût moyen, délais de traitement, taux de litiges)
• Contribue à l'amélioration des processus administratifs et financiers
Support à la conformité et aux fonctions transverses
• Veille à la conformité des opérations avec les règles comptables et réglementaires
• Prépare les éléments financiers et en assure la traçabilité pour les comités d'audit ou de conformité
• Participe aux audits internes et aux revues de performance
• Collabore avec les achats, le juridique et le contrôle de gestion
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