La Team Helvetia dans son ensemble est là quand il le faut. Nous sommes des personnes sur qui l'on peut compter. Qui se soutiennent mutuellement et s'engagent les unes pour les autres. Qui se stimulent et s'encouragent. Qui enthousiasment et s'enthousiasment. C'est ainsi que nous façonnons l'avenir, ensemble. &C'est parti !Goût de l'innovation, solide formation et recherche permanente de solutions créatives. Voilà les trois atouts maîtres pour travailler dans le service informatique d'Helvetia. Ce poste s'adresse à celles et ceux qui possèdent de grandes aptitudes techniques, mais aiment aussi prendre des responsabilités au sein d'une équipe et relever chaque jour de nouveaux défis. Nous attendons votre candidature avec impatience - &C'est parti. En lien avec les Directions des Ressources Humaines et de la Finance, vous apportez vos compétences à la démarche de digitalisation et vous accompagnez la Market Unit France dans le développement des outils, en étroite collaboration avec le Groupe Helvetia basé en Suisse.
Vos missions seront les suivantes :
- Participer au support (niveaux 1, 2 et 3), à l'amélioration continue et à la maintenance des outils SIRH actuels et futurs (gestion de projet) :
- Successfactors (SAP - Employee Central : administration du personnel, Entretiens - suivi performance et des objectifs, Reporting - créer et mettre à jour les rapports),
- UKG (portail RH avec du workflow entre les collaborateurs et l'équipe RH, stockage des dossiers du personnel en mode cloud),
- Nibelis (système de paie et de gestion du temps),
- Gestion des accès/permissions/habilitations
- Analyser les demandes du Groupe et/ou de l'équipe RH et leur faisabilité, avec évaluation des impacts, tout en assurant un rôle de conseil et d'accompagnement,
- Rédiger un cahier des charges ainsi que des spécifications fonctionnelles en traduisant les besoins utilisateurs, en tenant compte des contraintes techniques,
- Effectuer ou piloter la réalisation desconfigurations/paramétrages en lien avec le Groupe (en fonction de l'autonomie offerte par le Groupe sur l'outil),
- Préparer les plans de tests avec l'équipe RH et les réaliser en autonomie,
- Piloter les phases de recette fonctionnelle et organiser la recette métier avec l'équipe RH,
- Préparer la mise en production et le plan de conduite du changement avec l'équipe RH,
- Rédiger et mettre à jour la documentation technique et les guides d'utilisation à destination des équipes RH et des collaborateurs,
- Piloter les relations avec le Groupe et avec le prestataire extérieur sur ces sujets pour garantir la bonne conduite du projet et participer aux réunions Groupe,
- Piloter l'ensemble du portefeuille des demandes IT en lien avec le périmètre confié (priorisation des demandes, planification et suivi du calendrier, suivi des dépenses et reporting au DRH).
Votre expertise sur la solution Successfactors et votre posture de conseil pour nos besoins métiers RH seront un vrai plus pour accompagner notre digitalisation.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.