Agent en charge des associations (h/f)

Votre environnement professionnel

La direction des collectivités locales et de la citoyenneté a en charge le contrôle de légalité et le contrôle budgétaire pour l'ensemble du département. Elle gère les dotations financières de l’État aux collectivités ainsi que les subventions accordées à ces dernières (D.E.T.R., D.S.I.L.,...). Elle suit l'évolution de l'intercommunalité dans le département et assure le secrétariat de la commission départementale de la coopération intercommunale dont elle prépare les travaux. Elle assure le secrétariat du comité consultatif interrégional des litiges relatifs aux marchés publics.


Le bureau de la vie associative et des élections est chargé de l’organisation des élections politiques et professionnelles ainsi que de leur liquidation financière. Par ailleurs, il gère différentes tâches d’administration générale telles que l’enregistrement et le suivi des associations (lois 1901, 1905 et 1907), les association syndicales libres, les associations et fondations reconnues d'utilité publique, les fonds de dotation, les congrégations, les procédures de dons et legs, les déclarations d'option des bi-nationaux, et les quêtes sur la voie publique.

Vos activités principales

Au sein de la section «vie associative» composée de 4 agents, vous êtes chargé des attributions suivantes :

- instruire les déclarations de création, de modification et de dissolution des associations loi 1901 (déclarations présentées sur papier et par voie dématérialisée)

- assurer la réponse aux courriers électroniques de la boîte fonctionnelle

- assurer la permanence téléphonique (après-midi)

- préparer les chemises des dossiers associations

- archiver les dossiers relatifs aux associations

- instruire les déclarations d’option des bi-nationaux

- assurer le matin l’acheminement et le tri du courrier pour la direction des collectivités locales et de la citoyenneté

- participer en renfort au tri des actes sous le contrôle du pôle de réception des actes des collectivités locales

- participer aux travaux des soirées électorales

- participer en cas de nécessité, en renfort, à l’organisation des élections politiques et professionnelles