Description du poste :
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Technique (H/F)
L'assistant administratif et technique reçoit, informe et oriente les différents publics (locataires, prestataires, etc.). Il est le 1er interlocuteur au sein de l'entreprise et participe à promouvoir l'image de marque de l'office en apportant un 1er niveau de réponse et/ou en orientant les visiteurs vers les services compétents 1. Accueillir et informer les publics Accueillir, informer et orienter les visiteurs, ainsi que les professionnels ou les entreprises Assurer les relations avec les prestaires externes
2.Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT Assurer l'enregistrement et l'affectation des sollicitations et apporter une réponse de 1er niveau Gestion des sollicitations Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) jusqu'à la facturation Programmer, préparer et vérifier la réalisation des journées des correspondants techniques Commander et réserver le matériel pour les intervenants auprès du magasin
3. Assurer la gestion des tâches administratives Assurer les tâches administratives courantes Commander les fournitures administratives Organiser la distribution des journaux et des quittances Programmer les badges des locataires et assurer la gestion des clefs Saisir les pré plaintes en ligne selon procédure sinistres Formations et expérience requises
Bac Pro type secrétariat/administratif
Équivalence acquise par expérience Compétences techniques Maîtriser les outils informatiques Avoir des capacités rédactionnelles
Connaissances théoriques Connaître les contrats de location (entretien courant locatif, charge bailleur Connaître certains termes techniques
Qualités personnelles Rigueur et organisation Aisance relationnelle Écoute et empathie
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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