Gestionnaire du pôle régie spectacles h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Responsable du service Culture – Pôle Régie spectacle, vous assurez la gestion administrative du service et participez au déroulement des manifestations et spectacles.

Au sein du service, vous :
-Assurez le suivi administratif et comptable,
-Assurez l’interface avec la direction de la Communication pour l’élaboration des supports de communication,
-Suivez les contenus de la programmation artistique avec les différents acteurs, hors technique,
-Suivez les inscriptions des divers ateliers et salons,
-Assurez l’accueil physique et téléphonique. Missions / conditions d'exercice Assurer le suivi administratif des activités du service :

-Suivre les contenus de la programmation artistique avec les différents acteurs, hors technique,
-Anticiper et suivre les étapes nécessaires à la réalisation des projets,
-En lien avec le service communication, mettre en œuvre les outils de communication du service, et suivre la réalisation des supports de communication, notamment les sites internet et réseaux sociaux,
-Gérer les documents administratifs des productions et des intermittents,
-Contribuer à vérifier la conformité des actions au regard des conventions et contrats, hors technique,
-Organiser le suivi et l’évaluation des actions,
-Accompagner les ateliers dans l’élaboration de leurs projets,
-Gérer et suivre les inscriptions des divers ateliers et salons,
-Rédiger les conventions, décisions, arrêtés.
-Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions,
-Assurer l’accueil physique et téléphonique.
-Classer les documents émis et reçus par le service.


Assurer le suivi comptable des activités du service :

-Contribuer à préparer les budgets des productions et des actions de la saison culturelle,
-Etablir les bons de commande, les GUSO et les déclarations (SACEM/SACD),
-Suivre l’exécution budgétaire.


Assurer le traitement informatique des documents et dossiers du service :

-Gérer et mettre à jour les bases de données.


Participer aux manifestations et spectacles :

-Accueillir le public, les artistes et la sécurité,
-Assurer la billetterie,
-Installer le catering,
-Réaliser le pointage du public,
-Participer à l’installation des expositions.


Ponctuellement vous serez amenés à participer à la Fête de la ville :

-Participer à l’élaboration et la rédaction des documents administratifs : tableaux de synthèse, conventions, décisions, bons de commande, …
-Le jour de la manifestation, participer, sur le terrain, aux différentes tâches (hors manutention lourde et/ou technique). Profils recherchés Maîtrise de l’informatique et des logiciels Word, Excel, logiciels de messagerie et comptabilité (CIRIL),
Qualités et aisance rédactionnelles,
Capacité de synthèse,
Qualité relationnelle.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Notions de base dans les domaines artistiques et culturels des arts visuels et picturaux, des arts du spectacle,
Notions de base sur les spécificités de la régie technique,
Notions de base sur les étapes de la production.

Savoirs sur l'environnement professionnel :

Les cadres juridiques de l'action culturelle,
La réglementation en matière de sécurité des établissements destinés à recevoir du public (ERP),
Notions sur les procédures et réglementation en matière de marchés publics,
Connaissances budgétaires,
Capacités rédactionnelles,
Savoir communiquer avec des publics divers,
Savoir travailler en équipe,
Esprit d’initiative, polyvalence,
Disponibilité (présence en soirées lors des manifestations culturelles).