Chargé(e) administration des ventes (f/h)

Chargé(e) Administration des ventes (F/H), Sophia Antipolis

Visiplus

Entreprise

Fondé en 2002, VISIPLUS academy est aujourd’hui un des principaux acteurs de la formation professionnelle avec un taux de satisfaction clients parmi les meilleurs du marché (98 % selon enquête Ipsos).

Attentif aux besoins d’une audience toujours plus connectée, l'entreprise propose désormais toutes ses formations en ligne, tout en conservant la formule originale qui a fait son succès : des formations pour les professionnels, assurées par des experts et praticiens dans leur domaine.

Nous sommes une entreprise à l’esprit start-up en forte croissance, évoluant dans le secteur dynamique des Edtech. Nous recrutons activement sur plusieurs villes dont Sophia Antipolis, Nice, Lyon, Dardilly, Nantes, Bordeaux et Paris, pour soutenir notre développement.

Rejoindre VISIPLUS academy, c’est intégrer un groupe passionné valorisant le mérite et la performance dans un environnement stimulant.

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un nouveau talent !

Rattaché(e) au Responsable Administration des ventes, et au sein d’une équipe soudée, vos missions seront :

1. Inscriptions des participants/étudiants à leur parcours de formation
2. Contrôle qualité des dossiers (s’assurer de la complétude des dossiers administratifs)
3. Gestion des documents de suivi de formation et d’assiduité
4. Gestion administrative : rédaction de courriers, réception des documents d’assiduité
5. Coordination avec le service comptabilité pour la facturation
6. Assistance aux entreprises pour la complétude des CERFA
7. Soutien aux équipes commerciales dans les démarches administratives
8. Traitement des ruptures de contrats d’apprentissage
9. Relance des candidats pour la mise à jour des documents (diplômes, pièces d’identité)
10. Gestion du livret d’apprentissage (modifications, arrêts maladie)
11. Analyse des dysfonctionnements et participation à l’amélioration continue
12. Propositions et recommandations pour optimiser les processus

Profil recherché :

* Formation BAC+2 ou +3 en Gestion Administrative et/ou Commerciale
* Expérience réussie d’au moins une année dans un poste similaire
* Curiosité et envie d’apprendre
* Aisance avec les outils informatiques
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