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What will be your role?
Rattaché.e à la responsable dupôle Transformation Ressources Humaines » (TRH), de projets SIRH MOE est en charge de la définition, de l’organisation, de la planification, de la mise en oeuvre, de la coordination, du pilotage, du suivi et de la maintenance de plusieurs projets SIRH.
Le SIRH est composé actuellement de plusieurs solutions de marché : Cegid RHPI, Cornerstone, CreditXpert, Moodle, CegidTalent.
Plusieurs projets majeurs sont lancés : Pilotage des effectifs et de la masse salariale, Refonte du SI Formation, Mise en place d’un nouvel outil de gestion des postes et des activités.
de projets MOE SIRH pilotera un ou deux projets majeurs de ce périmètre.
de projets MOE SIRH :
1. Garantit l’enjeu stratégique, la pertinence et l’opportunité de la mise en place des projets/services pour le métier RH, le groupe AFD ou des tiers
2. Assume la responsabilité MOE fondamentale des projets dans toutes ses dimensions (stratégiques, business, financières, humaines, règlementaires, juridiques, organisationnelles, techniques…)
3. Pilote l’ensemble des projets dans toute leur complexité (hétérogénéité des parties prenantes, intérêts multiples et parfois divergents, complexité technique…), en s’appuyant sur ou plusieurs de projets métier.
4. Participe activement à la construction de la trajectoire du pôle SIRH.
Conduire les projets informatiques
5. Définir et cadrer le projet, évaluer les freins et risques potentiels
6. Piloter la gouvernance et organiser l’ensemble des instances de pilotage du projet
7. Assurer le reporting du projet auprès du management et de l’équipe projet
8. Estimer les budgets, moyens, délais et conditions de pilotage et de réalisation
9. Organiser, coordonner et animer l'équipe projet
10. Mener l'étude d'opportunité et de faisabilité
11. Rédiger le CCTP : rédaction des parties techniques (sécurité, rgpd, interfaces, etc.), et coordination travail sur les parties fonctionnelles.
12. Préparer et gérer la phase d’appel d’offres
13. Participer au choix des prestataires et solutions
14. Prendre en charge le suivi de la contractualisation des différents intervenants du projet
15. Superviser le bon déroulement du projet en cherchant la résolution des points bloquants
16. Définir / encadrer et valider la conception fonctionnelle et la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées
17. Définir / encadrer et valider la conception technique et la rédaction des spécifications techniques détaillées
18. Définir les dossiers d’interfaces, suivre leur développement, réaliser leur recette avec le métier
19. Encadrer les travaux y compris le pilotage des prestations externes sur toutes les phases du projet de l'expression de besoins à la mise en service
20. Rechercher la meilleure adéquation qualité - coût - délai, et s'assurer en permanence de la conformité de la prestation au cahier des charges ainsi qu'au contrat
21. S’assurer et participer à la définition et à la mise en œuvre des actions liées à la conduite des changements inhérents aux projets pilotés
22. Définir la stratégie de recette et piloter la phase de recette
23. Définir le plan de bascule
24. Contribuer à la cohérence fonctionnelle & technique et à la pérennité du SI.
Assurer l'interface entre les différents acteurs du projet
25. Avec la MOA et les représentants "métier", organiser et coordonner les actions d’études, de conception, de recette et de formation
26. Garantir le respect des normes d'architecture SI, le cadre de référence technique en vigueur dans l'entité ainsi que la conformité des livrables au référentiel projet de I ‘entité
27. Organiser et piloter les actions de mise en préprod et en production
28. Contribuer à l’expression des besoins des MOA.
29. Assurer un appui méthodologique aux MOA dans le cadre des projets.
30. Assister les MOA dans le paramétrage des applications.
Who are we looking for?
31. Vous avez une formation supérieure de niveau bac+5 en informatique et une expérience significative entre 5 et 10 ans dans un périmètre SIRH et de préférence dans une ESN ou une banque.
32. Vous maîtrisez la gestion de grands projets SI et/ou de programmes SI (étude d’opportunité et de faisabilité, Cahier des charges, Appel d’offres, Spécifications, Recette, Conduite du changement)
33. Vous disposez de bonnes connaissances en architectures des systèmes d’information
34. Une expérience réussie de conduite de projets SIRH MOE et de bonnes connaissances des environnements techniques associés est indispensable :Vous avez impérativement plusieurs expériences significatives sur des sujets de transformation de SIRH:Contrôle de gestion socialRefonte outil de paie/administration du personnelTalent ManagementLearningVous avez impérativement une expérience confirmée en intégration de solution de marché SIRH : HR Access (Sopra HR), Workday, Sap Success Factor, Oracle PeopleSoft, ADP Workforce Now, Cornerstone On Demand, Moodle Workplace, avez une expérience MOE forte et ou une très forte appétence pour la technique (forte collaboration avec les architectes, exploitation)Vous disposez impérativement de connaissances/expériences sur les aspects techniques suivants:mise en œuvre d’outils SaaS, SSO, Modélisation Conceptuelle de données, Mise en place d’API, de sécurités SI (hébergement,
35. Vous savez travailler avec des équipes agiles SCRUM, mais également en cycle en V
36. Vous faites preuve d'autonomie de rigueur, et d'esprit de synthèse.
37. Vous êtes doté.e d'une réelle aisance relationnelle, vous savez communiquer et rédiger.
38. Vous avez une capacité à challenger et cadrer un intégrateur et des métiers
39. Vous êtes pragmatique et savez prendre des initiatives tout en les faisant valider au préalable
40. Vous disposez de bonnes capacités d’animation et êtes pédagogue
41. Vous êtes dotés d'une réelle aisance relationnelle, vous savez communiquer et rédiger
42. Vous avez le sens du service, de l’organisation et des priorités
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