La personne chargée de la coordination de la Maison de Santé du Tournugeois travaille sous la responsabilité de son Président et des cogérants de la SISA,représentant de l'ensemble des professionnels de la Maison de Santé. Elle doit permettre la cohésion de l'infrastructure. Elle décharge les professionnels de santé du travail administratif et comptable.
Missions et activités principales :
- Coordination interne :
- Lien avec les professionnels de santé exerçant au sein de la MSP
- Tâches administratives : créer et/ou organiser et/ou animer des réunions ou groupes de travail
- Coordination externe :
- Lien avec l'ARS concernant les ACI
- Coordonner les actions définies dans le Projet de Santé
- Coordonner les actions de santé publique : proposer, accompagner, mettre en œuvre les campagnes d'information, de prévention et de promotion de la santé.
Gestion :
- Manager une équipe de trois hôtesses d'accueil (établir les plannings des salariés)
- Gérer les stocks de fourniture et gérer les questions de maintenance (appels de prestataires extérieurs en cas de travaux ou autres)
-Gestion : régler les factures et selon votre formation : saisies de 1er niveau d'écritures comptables (une formation peut-être assurée) et l'ensemble de la gestion est pilotée par un expert comptable.
POSTE :
80% 28 heures par semaine (3 jours et demi, flexibilité horaires et journées de travail, possibilité de faire des heures de télétravail),
Possibilité d'accéder à une formation professionnelle de coordinateur de MSP
Rémunération : selon diplôme et expériences (voir grille de la convention collective des personnels des cabinets médicaux) soit 2200 à 2500€ BRUT mensuel*
Déplacements (peu fréquents) sur l'ensemble du territoire de la MSP (remboursement des frais kilométriques
Disponibilité en soirée occasionnellement (1- 2 fois par an) afin d'animer les assemblées générales de la MSP
Début de mission souhaité : le plus tôt possible à partir de juin 2023
Experience: 2 An(s) - sanitare ou médicosocial souhaitée
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Organiser, coordonner un événement,Organiser et contrôler un approvisionnement,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Animer, coordonner une équipe,Gérer un planning,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Piloter une activité,Capacité à coordonner des actions,Esprit du travail en équipe,Gestion administrative,Animation de réunions,Aisance relationnelle et diplomatie,Capacités rédactionnelles
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La maison de santé du Tournugeois regroupe une vingtaine de professionnels de santé à votre service pour vos demandes de soins de premier recours.
Vous serez pris en charge par des médecins généralistes et spécialistes (dermatologues, radiologues, psychiatres), infirmiers, mais aussi diététicienne, infirmiers en santé publique ASALEE et enseignante en activités physiques adaptées.
La maison de santé est ouverte du lundi au vendredi de 08h à 20h et le samedi de 08h à 12h.
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