MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Université Clermont Auvergne est coordinatrice de l'Université européenne ARTEMIS (Alliance for Regional Transition, Equality, Mobility, Inclusion and Sustainability). Depuis le 1er décembre 2024, ARTEMIS est cofinancée par le programme Erasmus+ et depuis mars 2025 par le programme France 2030. Cette alliance rassemble huit universités européennes partenaires.
L'Assistant-e de projet sera placé-e sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice de l'Alliance ARTEMIS et sous l'autorité hiérarchique du manager de projet, il/elle travaillera en lien étroit avec les autres pôles de la DRIF ainsi qu'avec les partenaires européens du consortium.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
1 - Gestion administrative et suivi du projet / Lien avec les partenaires
Suivi administratif et financier
- Assurer le suivi administratif du projet, en lien avec les services de l'UCA et les partenaires européens.
Veiller au respect des procédures et engagements contractuels (livrables, reporting, audits).
- Participer à la gestion financière du projet en suivant l'exécution budgétaire et en contribuant à l'élaboration des rapports financiers.
- Assurer le suivi des feuilles de temps et des dépenses liées au projet.
Suivi et reporting du projet
- Préparer les temps de reporting pour la Commission européenne et autres organes puis contribuer à l'élaboration des documents d'évaluation.
- Aider à la construction d'outils de suivi et de tableaux de bord pour analyser l'impact du projet.
- Participer à la réflexion sur les indicateurs mesurant l'effet transformant d'ARTEMIS sur l'établissement
Coordination et animation des partenaires
- Faciliter la communication avec les partenaires européens et les parties prenantes du projet.
- Contribuer à l'animation des réunions et événements liés au projet (préparation des ordres du jour, organisation logistique, prise de notes et rédaction de comptes-rendus).
Assurer le suivi des décisions et actions en lien avec le manager de projet.
2- Coordination des mobilités et des BIP (Blended Intensive Programs)
Suivi et organisation des mobilités UCA dans le cadre d'ARTEMIS
- Coordonner et suivre les mobilités étudiantes et enseignantes de l'UCA dans le cadre du projet.
- Assurer la liaison avec le pôle mobilité de la DRIF et les composantes de l'établissement pour l'organisation logistique et administrative des mobilités.
- Élaborer des bilans et analyses sur les mobilités réalisées pour mesurer leur impact.
Pilotage des BIP (Blended Intensive Programs) au sein de l'UCA et en lien avec les partenaires
L'assistant-e de projet sera également mobilisé-e sur l'organisation des différents évènements en lien avec ARTEMIS. Il/elle sera amené-e à voyager en Europe.
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Bonne connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et européen.
- Connaissance des programmes Erasmus+ et des financements européens.
- Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi administratif.
- Notions de gestion budgétaire et financière appréciées.
Compétences opérationnelles :
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion multi-tâches.
- Compétences en rédaction et synthèse, en français et en anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PPT, OpenProject, outils collaboratifs).
- Capacité à animer des réunions et à coordonner des équipes multiculturelles.
Compétences comportementales :
- Esprit d'initiative, rigueur et autonomie.
- Diplomatie et excellent relationnel dans un contexte international.
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Diplôme Bac+5 en gestion de projets, affaires européennes, relations internationales ou équivalent.
- Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux appréciée.
- Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) obligatoire (niveau C1 minimum).
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