Assistant administratif lmnp h/f

TGS France est un groupe français proposant une offre globale de services et de conseils pour faciliter la gestion, éclairer les choix et accélérer le développement des entreprises, dans le cadre d'une relation humaine et durable ! Qui sommes-nous?
TGS France : un groupe engagé et durable
Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à coeur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines.
Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental.
Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l'accompagnement des évolutions professionnelles.
Votre rôle parmi nous :
Notre agence de Saint-Herblain et plus particulièrement l'équipe du Pôle Immobilier vous propose de la rejoindre en qualité d'Assistant administratif (F/H).
En collaboration étroite avec une dizaine de collègues et piloté par Dominique CHAPELAIN, Manager de l'équipe administrative du pôle, vous aurez en charge la préparation des dossiers clients à destination de l'équipe de production comptable.
Plus précisément :
- Vérifier la présence de tous les éléments nécessaires à la production comptable et relancer les clients si nécessaire
- Inscrire les clients auprès des greffes grâce à un outil en ligne
- Suivre l'état de leurs demandes et leurs délais et effectuer les relances si nécessaire
- Créer les dossiers client dans nos différents outils internes
- Selon votre aisance, vous pourrez également participer activement à la transition numérique de notre relation client (présentation d'outils collaboratifs, accompagnement à leur utilisation)
De façon globale, vous garantirez la bonne tenue administrative des dossiers clients. Pour cela, vous serez leur interlocuteur pour les questions liées à la gestion administrative de leur dossier et répondrez à leurs sollicitations par mail ou par téléphone.
L'esprit d'équipe à l'agence de St Herblain est une valeur forte. Ils avancent ensemble, partagent et s'entraident ! Si vous souhaitez apporter votre contribution à ce travail d'équipe, votre place est ici !
Ce qui vous définit et vous distingue :
- Animé par les métiers administratifs et de l'assistanat, vous avez obtenu un diplôme spécialisé dans ce domaine et disposez idéalement d'une 1ère expérience,
- Votre sens du service, votre rigueur organisationnelle et votre relationnel vous permettent d'assurer une fluidité des process et une satisfaction clients,
- L'esprit d'équipe et la polyvalence sont de véritables moteurs dans votre quotidien.
Votre quotidien dans l'agence de Saint -Herblain :
- Des outils quotidiens performants et collaboratifs : Teams, outil de GED, MonEspaceClient, - Une équipe animée par la satisfaction client dans laquelle règne un esprit de solidarité
- Une ambiance de travail qui rime avec simplicité et bonne humeur
- Des locaux flambants neufs qui facilitent les échanges avec les autres métiers
- Des moments de partages fréquents (galette des rois, raclettes/barbecue/repas d'équipe/anniversaires), c'est ça aussi l'esprit d'équipe !
Rejoindre TGS France :
Chez TGS France, il nous tient à coeur de permettre à chaque collaborateur de :
- Se former : grâce à un parcours d'intégration spécifique à chaque métier, des écoles internes, des formations métiers régulières : 3,3 jours de formation par collaborateur par an
- Evoluer : par la mobilité interne au sein même de chaque métier ou vers d'autres filiales
- Trouver son équilibre entre vie pro et vie perso : télétravail, congés de modulation (10 jours par an)
- S'enrichir : en interdisciplinarité grâce à une diversité de métiers qui travaillent ensemble avec simplicité, convivialité et proximité
- Faciliter son quotidien : à l'aide d'outils digitaux optimisant la performance et la qualité de service. Par exemple, chez nous les collaborateurs ne saisissent pas leurs temps !
- Bénéficier d'une politique salariale profitable : Carte tickets restaurants, primes d'intéressements et de participation selon résultat, Plan Epargne Entreprise, Compte Epargne Temps, Compte Epargne Retraite, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux), prime de cooptation (250 à 1500€), prime d'apport nouveau client
Vous vous projetez dans l'environnement de TGS France ?
Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe impliquée où vos compétences seront valorisées !
Votre candidature sera étudiée par Zoé, chargée de recrutement.