Responsable de la médiathèque jean falala

Détails de l'offre

Service de la Direction de la Culture et des Patrimoines, la bibliothèque municipale de Reims se déploie sur sept sites ; deux bibliobus sillonnent également le territoire rémois. Dans le respect des missions de l’entité, 104 agents travaillent au service de la population, pour mettre en œuvre des projets culturels, scientifiques, éducatifs et sociaux.

Installée sur le parvis de la cathédrale, la médiathèque Jean Falala est la centrale du réseau. Avec près de 400 000 visiteurs et plus de 500 000 prêts, c’est un établissement dynamique qui accueille des services et des actions culturelles nombreux et variés – expositions, résidences, projections… Elle dispose aussi d’un espace numérique récent, formé dans le cadre du label Bibliothèque numérique de référence.

Sous l’autorité du directeur des bibliothèques, vos missions seront les suivantes :

1. En qualité de chef d’établissement :

- Management et responsabilité ERP

1. Encadrement de l’équipe : gestion des carrières (entretiens individuels, promotions, formation, mobilité…), gestion des conflits, recrutements, formation du personnel
2. Coordination / Gestion du planning de service
3. Responsable des questions relatives au bâtiment (travaux, entretien, sécurité incendie et intrusion, accessibilité, aménagement intérieur)
4. Organisation de l’accès du public aux collections et services

- Responsabilité scientifique : actions et services culturels

5. Définition du projet d’établissement : contours des collections, des services et de l’action culturelle
6. Participation à l’élaboration de la politique documentaire et de la politique d’action éducative et culturelle de la médiathèque Jean-Falala au sein du réseau.
7. Répartition et suivi des crédits documentaires de l’établissement
8. Suivi de l'activité de l'établissement (tableaux de bord, rapport annuel, bilans)
9. Représentation de la médiathèque

2. En qualité de responsable du pôle développement des publics de la bibliothèque municipale :

10. Animation de la commission politique développement des publics du réseau, en lien avec le responsable du service développement des publics
11. Définition des objectifs, management de projets, rédaction de bilans, proposition de formations, communication interne et externe

- Management du responsable du développement des publics

12. Coordination des problématiques d’accessibilité
13. Observatoire des publics : marketing des services, production d’enquêtes
14. Relations aux publics : formations accueil ; écriture et maintien des process ; coordination plannings ; coordination visites d’établissement ; Gestion GRU et relation téléphonique
15. Actions UX design, participation des usagers

Vous serez également chargé.e d’accueillir des stagiaires, de gérer des visites guidées pour les confrères/groupes et d’animer des groupes de travail ponctuels

En tant que membre de l’équipe de direction, vous participerez aux décisions importantes concernant le fonctionnement de la bibliothèque et aux grands projets du réseau/

Profil :

Vous possédez de bonnes connaissances des enjeux, des évolutions et du cadre réglementaire des bibliothèques et des politiques publiques territoriales associées. Titulaire d’un grade du cadre d’emplois des conservateurs territoriaux de bibliothèques ou des bibliothécaires territoriaux, lauréat·e de concours ou à défaut contractuel·le, vous possédez des connaissances en bibliothéconomie, vous bénéficiez d'une expérience vous ayant permis d'appréhender le fonctionnement des collectivités et des acteurs locaux, ainsi qu’en management, vous maîtrisez la méthodologie de projet, vous pouvez justifier d'une expérience réussie dans la conduite de projets innovants et mobilisant les équipes autour d'objectifs communs.

Par ailleurs, votre aptitude au management et à l'accompagnement au changement, vos capacités d'analyse, d'évaluation et de proposition, votre sens des responsabilités ainsi que vos qualités relationnelles constituent des atouts essentiels pour le poste.

Vous disposez de capacités rédactionnelles avec un bon niveau de français à l’oral et à l’écrit. Vous maîtrisez l’outil informatique (pack office, logiciel syracuse, RFID).

Doté d’une grande force de travail, il vous faudra aussi, pour réussir dans vos missions, être rigoureux·se, organisé·e, mais aussi créatif·ve. Vous devrez faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’agilité. Vous devez aussi être doté·e d’une grande force de travail, avoir des idées et vous montrer créatif·ve.

Conditions d’exercice :

Travail du mardi au samedi avec une permanence certains soirs jusqu’à 19h et certains samedis.

Travail un dimanche par an pour assurer l’ouverture dominicale de la médiathèque Jean Falala.

Grande disponibilité pour l’événementiel, horaire variable le week-end et en soirée.

Temps de travail 37h30 ou 39h. Travail sur informatique plutôt sédentaire (posté). Télétravail possible dans le cadre du règlement sur le temps de travail de la ville de Reims et le règlement sur le télétravail de la bibliothèque.

Congés à prendre en fonction de l’équipe (50%) et de l’équipe de direction pour assurer la continuité du service.

Candidature :