Référence CSP: O054251/009000074
Sous l'autorité de la DGA et en lien étroit avec l'assistante de gestion comptable, l'assistant de gestion administrative H/F assure un appui administratif et comptable au bon fonctionnement du pôle finances, notamment sur les opérations courantes de gestion, de suivi et de préparation des actes.
Missions administratives :
* Traitement du courrier entrant/sortant lié aux activités financières et budgétaires (factures, relances, courriers aux fournisseurs...)
* Mise à jour de tableaux de suivi : factures en attente, échéanciers, relances, subventions...
* Classement, numérisation et archivage des pièces comptables et administratives
* Renseignements de premier niveau aux fournisseurs et prestataires (accusé réception, délais de paiement, état de traitement)
* Appui ponctuel au suivi et à la préparation budgétaire
Missions comptables :
* Préparation et saisie des pièces comptables dans le logiciel (engagements, mandats, titres)
* Enregistrement et mise au parapheur des factures de Chorus.
* Production, saisie et suivi des bons de commande en lien avec les services demandeurs et la comptable
* Participation à la relance des services pour transmission des factures et pièces justificatives
* Classement et archivage des dossiers
Collaboration / Transversalité
* Interface de premier niveau entre le service finances et les services municipaux
* Appui ponctuel à la DGA sur des tâches de gestion transversale (courriers, suivi de contrats, tableaux de bord, planning budgétaire...)
* Participation à l'amélioration continue des procédures internes et des outils de suivi
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