1. Missions principales
- Assurer le secrétariat général : gestion des appels, emails et coordination quotidienne.
- Gérer la relation clients (propriétaires et locataires), partenaires et prestataires.
- Planifier et suivre les interventions du personnel polyvalent et des sous-traitants.
- Contrôler la conformité des logements avant chaque arrivée (check-list).
- Effectuer les check-in et check-out sur site.
- Gérer les urgences techniques pendant les séjours.
2. Missions complémentaires
- Suivre les stocks et locations de linge de maison (service « Linge de Ré »).
- Établir, envoyer et relancer les devis de location de linge.
- Former les salariés saisonniers, stagiaires et assistants.
- Créer des visuels et descriptifs attractifs pour les logements.
- Publier et maintenir les annonces sur les plateformes (Guesty, Airbnb, etc.).
- Assurer les tâches de petite comptabilité
3. Organisation du temps de travail
Basse saison de novembre à mars
- Lundi à vendredi (repos samedi & dimanche)
- Horaires : 10h-13h / 14h-18h pause méridienne 13h à 14h
Haute saison de mars à novembre
- Lundi, mardi, mercredi, samedi (repos mercredi & dimanche)
- Horaires : 10h-13h / 14h-18h pause méridienne 13h à 14h
- Permanence de 3h un dimanche/mois (juillet, août)
4. Outils et logiciels utilisés
- Office 365
- Guesty
- Breezeway
- Pennylane
5. Matériel mis à disposition
- Voiture de service
- MacBook Air de service
- iPhone professionnel
6. Rémunération et avantages
- Salaire horaire brut : 12,63 € + prime attractive versée en complément du salaire fixe selon le nombre de contrats signés
- Titres restaurant : 8 € (50 % pris en charge par l'employeur)
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