Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative SMIC Descriptif de l'emploi Instructeur (rice) affaires publiques
Rattaché(e) à la direction générale des services, vous êtes intégré(e) au pôle affaires publiques composé d'une responsable et de 8 agents. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la responsable du pôle affaires publiques, vous prendrez en charge les missions suivantes :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : informer sur la réglementation, conseiller et orienter
* Assurer le traitement de dossiers relatifs aux formalités : carte d'identité, passeport, recensement militaire...
* Si nécessaire, assurer quelques missions relatives à l'état civil : demandes de livrets de famille, saisie informatique dans le logiciel métier
Poste à temps complet : 35 heures par semaine réparties sur les plages horaires suivantes :
* le lundi entre 8 heures et 18 heures,
* du mardi au vendredi entre 8 heures et 19 heures
* le samedi matin et/ou après midi : assistance des élus pour les mariages
Dates de contrat : du 1er avril au 30 septembre 2025
Congés : aucun congé ne peut être pris au mois d'août Profils recherchés * Formation souhaitée : bac à bac + 2 secrétariat - accueil,
* Connaissances en droit civil appréciées,
* Capacité à écouter et à analyser les demandes des usagers,
* Capacité à gérer les situations de tension et à résister au stress,
* Utilisation de LibreOffice (Writer et Calc),
* Rigueur et organisation dans la gestion administrative des dossiers
* Esprit d'équipe,
* Discrétion et confidentialité,
* Dynamisme et disponibilité,
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