LYNX RH' Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, administratives et de gestion, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve). FONCTION GÉNÉRALE : Rattaché(e) à la direction régionale, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne des dossiers et le suivi des opérations internes. Il/elle veille à la bonne circulation de l'information, à la mise à jour des outils de suivi et à la qualité du traitement des demandes. Vos missions - Saisir, valider et assurer le suivi des commandes et dossiers dans le CRM. - Gérer les échanges courants avec les interlocuteurs internes et externes. - Assurer le suivi des devis, des tableaux de bord et des reportings administratifs. - Mettre à jour et fiabiliser les bases de données et documents de suivi. - Participer à la coordination entre les différents services pour garantir la fluidité des opérations. - Vérifier les informations tarifaires et leur bon enregistrement dans les systèmes. Pré-requis SAVOIR-FAIRE : - Bonne maîtrise des outils bureautiques. - À l'aise avec la saisie, le contrôle et le suivi de données. - Capacité à organiser et prioriser plusieurs dossiers simultanément. - Rigueur, précision et clarté dans la communication écrite et orale. SAVOIR-ÊTRE : - Esprit d'équipe et sens du service. - Organisation et fiabilité dans la gestion des tâches. - Réactivité et autonomie au quotidien. - Bon relationnel et ouverture à l'apprentissage. Profil recherché - Formation : Bac 2 minimum (type BTS, DUT ou équivalent) en gestion ou administration. - Expérience : Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, incluant la gestion de données, le suivi de dossiers ou le traitement administratif de commandes. Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : Négociable selon profil
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