Assistant administratif logistique h/f

Ergalis recrute pour son client, un grand groupe bancaire, un Assistant Administratif Logistique H/F à Paris en intérim.

Au sein de la Direction Adjointe Budgets Achats Logistique, vous serez rattaché(e)
au Département Logistique.

Dans ce cadre, vos missions seront de :

- Participer à la gestion de la flotte automobile (réservations des véhicules,
traitement des alertes, contraventions, assistance aux collaborateurs)
- Traiter les demandes de courses
- Procéder aux recherches en fonction des demandes des directions métiers et
traiter les demandes reçues par mail et téléphone
- Passer les commandes aux fournisseurs sur les différents outils Métiers et
saisir les bons de commande sur XRP et contrôler la facturation ;
- Valider les commandes saisies par les directions et le réseau
- Contrôler les montants facturés vis-à-vis des grilles tarifaires des partenaires ;
- Suivre les indicateurs qualité définis dans le Plan Qualité
- Communiquer quotidiennement avec les directions métiers par écrit et oral
- Assurer l'interface avec les prestataires externes, le cas échéant
(conciergerie, fournisseurs...)

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES

Vos principaux atouts :

- Adaptabilité ;
- Communication (orale et écrite) et bon relationnel ;
- Coopération et esprit d'équipe ;
- Analyse et synthèse ;
- Organisation et coordination : capacité à planifier son activité en prenant en
compte les contributions des autres interlocuteurs ;
- Appétence aux outils bureautiques avec une bonne connaissance d'Excel ;
- Confidentialité ;
- Sens du résultat et implication dans la réalisation des tâches confiées. Expérience demandée dans le domaine de la logistique et des moyens généraux.